Simply Accounting, feita por Sage Software, é uma aplicação de software que permite que as pequenas empresas a gerir as finanças e transações de folha de pagamento sem nenhum conhecimento especial de contabilidade ou experiência com software de contabilidade. Simply Accounting permite que os proprietários de pequenas empresas para manter o controle de seu inventário, gestão de clientes e funcionários e acompanhar as vendas e contas a receber. Além disso, Simply Accounting pode ajudar os proprietários de pequenas empresas a criar orçamentos e relatórios que ajudam a tornar depósito impostos mais fácil. Simplesmente interface intuitiva de Contabilidade facilita a configuração e utilização da aplicação uma tarefa que a maioria dos empresários mestre em poucas horas.
Conteúdo
Instalação
Coloque o CD de instalação do Simply Accounting na unidade óptica do seu computador. Aguarde até que o utilitário assistente de instalação para o lançamento.
Siga as instruções na tela para iniciar a instalação simplesmente contabilidade. Insira a chave de licença do produto quando solicitado. A chave de licença do produto Simply Accounting é sobre o caso jóia de volta CD ou cobertura manga.
Clique no "Instalação completa" opção quando apresentados com opções de instalação. Clique no "Próximo" botão. Na próxima tela, clique em "Típica" e depois "Próximo." Aguarde enquanto o assistente de instalação instala Simply Accounting no seu computador. Reinicie o computador quando for solicitado a fazê-lo.
Criar uma nova empresa
Clique duas vezes no "Sábio Simply Accounting" ícone no desktop para iniciar o programa. Ao iniciar Simply Accounting, pela primeira vez, o aplicativo exibe uma introdução e tela de boas vindas. Na tela de boas-vindas, clique em "Criar uma nova empresa" e depois "ESTÁ BEM."
Digite o nome da empresa, endereço, telefone e número de fax e endereço de e-mail de negócios no "Informações sobre a empresa" área. Clique e escolha um conjunto de contas padrão para sua empresa. Escolha um plano de contas para o tipo de empresa na lista que é o mais semelhante ao seu negócio. Clique no "Próximo" botão.
Clique "procurar" Na próxima tela para selecionar uma pasta em seu disco rígido para armazenar a nova empresa e da transação de dados simplesmente contabilidade. Clique no "Está bem" botão para continuar.
Clique "companhia" no painel de menu. Depois de "empresa Painel" aparecer, clique no "Configurações" ligação.
Clique "Vendas Impostos." Escreva suas taxas de imposto sobre vendas locais e estaduais como decimais nos campos se você cobrar impostos sobre as vendas aos clientes.
Clique no "Folha de pagamento" link na "Empresa Dashboard." Insira os nomes de seus funcionários e suas posições. Além disso, insira taxa de remuneração de cada empregado e pagar cronograma.
Clique "Clientes e Vendas gt; clientes" na barra de menu. Digite o nome, endereço e informações de conta para clientes que possuem saldos em aberto com o seu negócio. Digite o valor que o cliente deve o seu negócio no "Valor Devido" ou "Saldo devedor" campo.
Clique "Fornecedores e as compras gt; fornecedores" na barra de menu Simply Accounting. Digite contato e endereço de informações para os vendedores que fornecem a sua empresa com o inventário, produtos ou serviços necessários para executar o seu negócio. Se sua empresa tem um saldo pendente com um vendedor ou fornecedor, insira o valor na "Saldo devedor" campo.
Clique "Inventário e Serviços gt; Inventário" na barra de menu principal. Insira os dados sobre os produtos e serviços que você vende aos clientes ou clientes. Atribuir um número de identificação único e nome descritivo para cada produto ou serviço, juntamente com o preço a cobrar aos clientes. Para os itens de inventário que você manter em estoque, digite o número que você tem na mão. Para o trabalho ou serviços sua empresa oferece, insira as informações sob a "Serviços" aba.
Clique "Clientes e Vendas gt; Vendas" na barra de menu para criar uma nova factura ou recibo de venda ao vender um item ou serviço a um cliente. Digite do cliente e informações sobre o produto na "Fatura" ou "Vendas" tela. Clique "Arquivo gt; Impressão" na barra de menu para imprimir uma factura ou recibo de venda para o cliente.