Usa o QuickBooks "receber pagamentos" funcionar para aplicar o pagamento de um cliente especificado para facturas criadas para esse cliente. Uma factura tem de ser criado em primeiro lugar, com uma data em QuickBooks que antecede a data entrada para o pagamento recebido. O nome do cliente no QuickBooks para o pagamento recebido deve ser idêntico ao nome usado para criar a factura.
Coisas que você precisa
- nome e endereço do cliente
- Data da fatura
- Montante da factura
- data de pagamento recebido
- Montante recebido
Criar cliente e fatura
Clique "clientes" e em seguida, escolha "Serviço de Apoio ao Cliente" a partir da lista drop-down.
pressione "Ctrl" e "N" ao mesmo tempo. Digite um "Nome do cliente" você selecionar na tela Novo cliente e insira as informações do cliente. Quando terminar, clique "ESTÁ BEM."
Clique "clientes" e em seguida, escolha "Criar facturas" a partir da lista drop-down.
Digite o "Nome do cliente" no "Cliente: Job" campo na tela Faturas Criar e insira as informações relacionadas com a factura --- especialmente o valor da fatura e data. Quando terminar, clique "Salvar & Fechar."
receber pagamentos
Clique "clientes" e em seguida, escolha "receber pagamentos" a partir da lista drop-down.
Digite o "Nome do cliente" no "Recebido de" campo na tela de pagamento de cliente. Em seguida, digite as informações relacionadas com o pagamento --- especialmente a quantidade e data de recebimento.
Coloque uma marca de seleção à esquerda da factura a que o pagamento se aplica. Na parte inferior da tela de pagamento de cliente, uma lista de facturas não pagas aparece para o cliente sob o título "Aplicado a." Quando terminar, clique "Salvar & Fechar."
dicas & avisos
- Dica 1: Existem várias teclas de atalho no QuickBooks que podem ser utilizados em vez da barra de tarefas superior para chegar as telas para o novo cliente, criar faturas e pagamento do cliente.
- Dica 2: Se a lista de facturas não pagas para o cliente não aparecer na parte inferior da tela de pagamento de cliente, ou não há factura ainda criado para o cliente, o "Cliente: Job" nome para a fatura é diferente do "Recebido de" nome introduzido para o pagamento ou a data na factura criado seja posterior à data entrada para o pagamento.
- Dica 3: Criação de faturas em QuickBooks não é obrigatória. Se QuickBooks não é usado para criar faturas para clientes da submissão, pule usando o "Criar facturas" e "receber pagamentos" funções em QuickBooks. Em vez disso, basta usar o "fazer depósitos" função para gravar simultaneamente recibo de pagamento e renda.
- Falta de aplicar um pagamento para uma factura não paga fará com que a contabilidade imprecisa no QuickBooks. Nenhuma renda será gravado em QuickBooks se um pagamento recebido não é aplicado a uma fatura específica.
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