As ordens de vendas dar-lhe uma maneira de gerenciar os produtos e serviços que você vende aos seus clientes. Você não precisa usar as encomendas com QuickBooks, mas usando uma ordem de venda lhe oferece várias vantagens distintas. As ordens de vendas ajudá-lo a manter o controle de várias ordens que você pode combinar em uma única fatura em uma data posterior. Você também pode usar uma ordem de venda ao cumprir uma parte do pedido de um cliente, ou quando você precisa backorder um item. Usando uma ordem de venda requer que você primeiro criar o pedido de vendas, em seguida, cumpri-lo e, finalmente, criar uma fatura com base na ordem de vendas.
Completar a Ordem de Vendas
Clique no "clientes" menu e selecione "Criar ordens de venda." Uma forma de pedidos de vendas em branco aparece. Lembre-se, você deve usar uma ordem de venda desde o início do processo de venda. Você não pode importar uma factura ou recibo de compra em um pedido de vendas após o fato.
Selecione os "Cliente: Job" drop-down menu e escolha uma entrada a partir da lista drop-down. Depois de selecionar uma entrada, o nome e endereço campos automaticamente completa com as informações do cliente: entry Job.
Selecione os "Encontro" campo e escolher a data para a encomenda.
Selecione a primeira linha no "Item" coluna e introduzir o nome do item que você quer vender. Alternativamente, você pode selecionar um item do seu inventário.
Digite a quantidade de itens ordenada na "pedido" campo.
Clique no "Salvar & Fechar" botão para salvar a ordem de venda.
Cumprir a ordem de venda
Clique no "Serviço de Apoio ao Cliente" botão na barra de ferramentas, escolha o "transações" guia e selecione "Ordens de venda." Seleccione a encomenda que pretende utilizar a partir da lista.
Escolha o "Impressão" menu e selecione "Imprimir Lista de Escolha ..." a partir do menu drop-down. Clique no "Impressão" botão e usar a lista para selecionar os itens de seu inventário que você precisa para enviar. Se você não tem o suficiente itens em seu inventário, em seguida, criar uma ordem de compra. Para criar uma ordem de compra, você precisa selecionar o "Criar fatura" menu e escolha "Ordem de compra."
Selecione os "Impressão" menu e escolha "Imprimir talão de embalagem ..." a partir do menu drop-down. Reveja as configurações de impressão e clique "Impressão." Coloque este deslizamento na caixa com a ordem de seu cliente.
Escolha o "Impressão" menu e selecione a "Imprimir etiquetas de frete ..." opção. Reveja as opções de impressão e selecione o "Impressão" botão.
Uma vez embalado, adicione a etiqueta de envio para a caixa e levá-la para a sua instalação transporte local.
Criando uma fatura
Clique no "Criar fatura" menu e escolha "Fatura."
Selecione a opção para "Criar fatura para todos os Pedidos de Vendas (s)" para adicionar tudo, desde a sua ordem de venda à factura. Caso contrário, selecione "Criar fatura para o item selecionado (s)" e ajustar a quantidade na "Facturar" coluna para refletir o número de itens que você deseja faturar. Entrar "0" para todos os itens que você não quer que sejam incluídos.
Clique no "Salvar" botão para salvar a fatura.
dicas & avisos
- As informações neste artigo aplica-se a QuickBooks 2014. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.
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