Como criar pequenas questões de admissão de contabilidade empresarial

Criar uma lista de todos os diferentes tipos de serviços de contabilidade que você fornece. Estes irão incluir a entrada do dia-a-dia de dados de contas a receber ea pagar, o pagamento de facturas dos fornecedores e recebimento de pagamentos ou recebimentos de clientes, folha de pagamento e impostos arquivamentos, lidar com os depósitos, inventário, e muito mais.

Criar especificidade para contas a pagar e contas a receber para eliminar mal-entendidos no que você vai fazer. Há um par de maneiras de lidar com a entrada de dados de contas a pagar e contas a receber. Se o cliente que você está entrevistando tem um alto volume de tráfego de clientes, 75 clientes ou mais por dia, em seguida, entrar em cada transacção individual não pode ser uma opção viável, considerando o tempo envolvido. Esclarecer com eles que eles não se importam que uma transacção, uma vez diária ou semanal como um resumo das compras de todos os clientes nesse período.

Esclarecer especificidade na manipulação de contas e pagamentos recebidos. Há uma grande diferença entre o contador de pagar as contas e cobrança, junto dos clientes e apenas registrar os pagamentos feitos e recebidos após o fato. Descubra o que eles esperam que você faça. Normalmente, um contador não é um cobrador de seus clientes, mas se é isso que se espera que você precisa saber.

Esclarecer a necessidade dos clientes de serviços de folha de pagamento. eles estão pedindo-lhe lidar com os cálculos da folha de pagamento, os pagamentos dos impostos envolvidos e os arquivamentos dos formulários de imposto de folha de pagamento, taxa de desemprego, etc.? Se eles estão usando um serviço de folha de pagamento, eles simplesmente querem que você entrar na folha de pagamento após o fato e não se preocupar com todos os depósitos e pagamentos? Alguns empresários têm a sua folha de pagamento representaram em um sistema completamente separado, que pode levar a uma falsa imagem de quão bem ou mal uma empresa está fazendo.

Esclarecer a necessidade dos clientes para os depósitos. eles estão esperando alguém para tomar o dinheiro e cheques para o banco, preencher as guias de depósito e reconciliar a conta bancária? Ou eles vão estar fazendo tudo isso e simplesmente exigir-lhe gravar os depósitos e reconciliar a conta bancária? Não é aconselhável para qualquer pequena empresa ter uma pessoa lidar com os depósitos, bem como gravá-las. Sem devida segregação de funções à tentação e oportunidade de roubar existe.

Esclarecer o seu envolvimento com o inventário. É o potencial cliente esperando por você para realizar uma auditoria de inventário e manter o controle de todos os itens da loja? eles estão esperando que você faça uma contagem e apenas acompanhar a encomenda e back-ordenação dos itens solicitados pelos clientes? Se assim for, este é um exercício demorado e você deve cobrar em conformidade.

Usando a informação obtida a partir de cada uma das categorias de trabalho de contabilidade, cálculo de um preço justo para o trabalho que você vai fazer. Decida se você vai cobrar por hora ou uma taxa fixa por serviços prestados e incluir esta informação no formulário de perguntas de admissão de modo que o potencial cliente tem uma ideia clara de quanto eles vão pagar por seus serviços.