O objetivo da folha de pagamento é para garantir que os funcionários são pagos com precisão e em tempo. Além disso, a folha de pagamento paga impostos empregador e dos empregados ao governo. A velocidade e eficiência com que você processar sua folha de pagamento depende do sistema que você usa.
Você pode usar um sistema informatizado, o que exige a aquisição de software de folha de pagamento, mas isso custa dinheiro. Se sua empresa é pequena ou se você estiver em um orçamento apertado, você pode processar sua folha de pagamento sem nenhum custo.
Comece com um teste gratuito. O teste gratuito dá-lhe o uso gratuito de soluções de folha de pagamento por um tempo limitado. Depois disso, você deve adquirir o serviço, se você quiser continuar a usá-lo. Folha de pagamento às empresas soluções, tais como Pensoft, incluem impressão de cheques, depósito direto e recursos de cálculo do imposto. Outras empresas de soluções, tais como Intuit, permitem processar sua folha de pagamento on-line, incluindo a impressão W-2, o depósito direto e impressão de cheques.
Use um sistema de folha de pagamento manual. Isto só é recomendado se você tem uma pequena folha de pagamento, tais como menos de 10 trabalhadores. Se não for feito com cuidado, os erros podem ser elevados. Ainda assim, se você tiver cuidado, você pode processar sua folha de pagamento manualmente e com êxito. Você vai salvar a despesa de contratação de uma equipe de folha de pagamento ou usando um provedor de serviços de folha de pagamento.
Use IRS publicação 15 para determinar valores de imposto retido na fonte. Imprimir seus cheques de pagamento em uma máquina de escrever ou usar cheques escritas à mão. Você vai precisar de uma sólida compreensão dos processos de folha de pagamento e leis fiscais relacionados ao utilizar este sistema.
Use um software de check-impressão livre, como ezCheckPrinting. Se você aplicar o sistema manual, mas usar o software de check-impressão livre para imprimir seus cheques de pagamento, você vai reduzir erros de digitação nos salários reais.
dicas & avisos
- Antes de se inscrever para o teste gratuito, informações sobre os termos de cancelamento no caso de você desejar interromper o serviço.
- Alguns provedores de serviços de folha de pagamento vai oferecer para efectuar a sua primeira folha de pagamento de graça, a fim de ganhar o seu negócio.
Como calcular horas folha de pagamento e minutos
Como imprimir recibos de folha de pagamento em papel comum sem software
Como calcular o pagamento mensal semi
Como fazer a folha de pagamento do empregado
Como calcular datas para folha de pagamento bi-semanal
Como calcular um período de pagamento
Como fazer a folha de pagamento manualmente
Como fazer uma entrada de folha de pagamento revista