Qual é a diferença entre um contador e contabilidade secretário?

Não existe uma definição única de "escriturário" ou "assistente de contabilidade". Ambos os termos referem-se a alguém com habilidades financeiras que registra transações para um negócio e prepara relatórios financeiros que resumem essas operações. Na prática, um contador é muitas vezes um fornecedor externo que presta serviços a tempo parcial para as pequenas empresas. Uma assistente de contabilidade é muitas vezes uma posição de tempo integral dentro de uma empresa maior. auxiliares de contabilidade pode fazer todo o trabalho de livro para uma empresa ou especializar em uma área particular.

Um contador que trabalha para uma pequena empresa muitas vezes se reporta diretamente ao proprietário do negócio. Ele sempre faz tudo de transação diária de relatórios até a preparação das demonstrações financeiras no final de cada mês. Um contador faz o faturamento para a empresa e, muitas vezes processa os recibos de pagamento e questões pendentes extratos de conta. Para garantir que todas as transações que aparecem no extrato bancário são registradas, o guarda-livros reconcilia os valores no extrato bancário aos registrados no sistema de contabilidade.

Uma assistente de contabilidade geralmente funciona sob a supervisão de um contador de chumbo e trabalha diretamente para a empresa, com funções de funcionários. O funcionário se concentra na comunicação transacional diária, tais como a contabilização de despesas, dinheiro em caixa e recebimentos. O secretário de contabilidade também monitora as contas a pagar e contas a receber para alertar o contador quando para pagar as contas e quando a perseguir coleções em clientes. Enquanto o funcionário de contabilidade geralmente produz um equilíbrio julgamento no final de cada mês, geralmente é o contador que prepara as demonstrações financeiras que serão distribuídas externamente.

No final do ano fiscal de uma empresa, existem várias tarefas contábeis específicas que não ocorrem em outras épocas do ano. O responsável por estas tarefas podem cair em ambos os guarda-livros secretário / contabilidade ou contador chumbo, dependendo da estrutura organizacional da empresa. tarefas de fim de ano incluem a criação de transações de exercício para ter em conta as despesas que pertencem no ano em curso, mas ainda não foram faturados. Se a empresa é incorporada, passivos de imposto de renda devem ser calculados e registrados nos livros. Além disso, os resultados de qualquer contagem anual do inventário irá ajustar o estoque e custo dos produtos vendidos saldos. As demonstrações financeiras finais serão fornecidos aos proprietários e investidores da empresa e pode ser distribuído aos usuários externos, como bancos e outros credores.