Guarda-livros ajudar as empresas que os empregam para monitorar as finanças ea equilibrar seus livros. Eles manter o controle de receitas e despesas da empresa e são responsáveis para a apresentação de documentos financeiros, tais como facturas, de uma forma consistente e ordenada. Um contador também pode se comunicar com fornecedores, clientes e credores, especialmente se ele trabalha para uma empresa menor.
livros- de vendas
Bookkeepers usar livros de vendas para monitorar lucros da empresa. Os livros manter o controle de faturas de clientes remunerados e não remunerados e contêm uma conta separada para cada cliente, juntamente com detalhes de contas e declarações que foram enviadas aos clientes.
livros- de compra
bordas de compra permitir que uma empresa para manter o controle de dinheiro que deve a fornecedores e outros credores. contadores da empresa monitorar este tipo de despesas com planilhas ou software de contabilidade informatizada e manter notas de encargos adicionais, como taxas de pagamento atrasadas.
Tarefas administrativas
Contadores contratados por pequenas empresas realizar uma variedade de tarefas financeiras e administrativas. Estes podem incluir a produção de demonstrações financeiras anuais, gestão da folha de pagamento da empresa, o caixa bancário e cheques e preparar relatórios financeiros e resumos para os gestores. Contadores envolvidos por empresas maiores têm papéis mais claramente definidos, tais como caixeiro compra ou administrador de folha de pagamento e podem reportar diretamente a contadores.
Comunicação
Boa capacidade de comunicação são um trunfo para um guarda-livros, como ela pode ser esperado para estabelecer ligações com clientes e fornecedores. Ele pode aconselhar o seu empregador sobre próxima auditorias fiscais ou ser responsável por solucionar disputas com suprimentos mais de inconsistências de preços.
Esquemas de fraudes comuns por contadores
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