Os proprietários do negócio querem entender o desempenho financeiro de suas empresas. Suas empresas experimentar as transações financeiras continuamente que afetam o desempenho financeiro da empresa. A fim de manter registros financeiros precisos e relatar o desempenho financeiro, os contadores gravar cada transação financeira em uma revista de contabilidade. Dois tipos principais de revista de contabilidade existir, a revista e subsidiárias revistas gerais.
Revistas subsidiários
Algumas empresas usam revistas subsidiários para registrar as transações financeiras recorrentes. transações financeiras recorrentes incluem vendas a crédito, pagamentos a fornecedores ou receitas de caixa. O contador projeta cada revista subsidiária para atender as necessidades da empresa, incluindo contas comumente usados para transações financeiras daquela empresa. revistas subsidiários comumente usados incluem revistas de vendas, dinheiro desembolsos periódicos ou recebimentos periódicos. revistas subsidiária pode usar uma única coluna ou várias colunas quantidade montante.
De coluna única subsidiária Lançamentos
Um jornal subsidiária de uma única coluna afeta duas contas para o mesmo valor em dólares. Exemplos de revistas subsidiários de coluna única incluem um diário de vendas ou uma revista recebimentos. O diário de vendas lista todas as vendas a crédito de uma empresa. Uma entrada no diário de vendas registra o nome do cliente e o valor em dólares da venda. A quantidade de dólar representa um débito para as contas de contas a receber, e um crédito para a conta de vendas. A revista recebimentos lista todos os pagamentos recebidos dos clientes de crédito. Uma entrada na revista recebimentos de caixa registra o nome do cliente e o valor em dólares da transação. A quantidade de dólar representa um débito na conta de dinheiro, e um crédito na conta de contas a receber.
De múltiplas colunas Subsidiária Lançamentos
revistas subsidiárias de várias colunas afetar diferentes contas com cada transação. O contador usa uma coluna para cada conta comumente usado, com uma coluna adicional para transações incomuns. Um exemplo de um jornal subsidiária de múltiplas colunas é o jornal de dinheiro desembolsos. Um contador registra todos os pagamentos que ocorrem através do sistema de contas a pagar em um jornal de dinheiro desembolsos. Uma entrada na revista cash-desembolsos inclui o nome do fornecedor. Uma coluna representa o valor total pago através do sistema de contas a pagar. As outras colunas representam contas comumente usado para transações de contas a pagar, tal como conta os fornecimentos ou a conta do inventário.
Entradas Gerais Journal
Cada empresa utiliza uma revista geral. A revista geral oferece um lugar para o contador para registrar cada transação financeira não registrados em um diário de subsidiária. Para as empresas que não usam revistas subsidiários, o contador registra todas as transações na revista geral. Cada entrada lista as contas afetadas pela transação e o valor em dólares do impacto.