Guarda-livros, também conhecido como auxiliares de contabilidade, contabilidade técnicos ou apenas contadores, são principalmente envolvidos em funções de manutenção de registros financeiros. Uma grande organização pode empregar vários contadores em suas unidades de contabilidade e finanças, enquanto que uma pequena empresa pode ter apenas um de tempo integral contador de malabarismo várias funções, incluindo responsabilidades administrativas. Um contador pode estar envolvido na gravação de transações, gestão de ativos e preparar documentos financeiros.
Transações de gravação
Bookkeepers registrar as transações básicas de um negócio, como vendas diárias, compras de estoque e vários pagamentos de contas. Guarda-livros são responsáveis por manter as contas usadas para preparar demonstrações financeiras periódicas, tais como caixa, contas a receber e estoques. Eles conciliar as vendas diárias com saldos de caixa e de crédito de vendas. Para uma pequena empresa, guarda-livros pode ser responsável por pagar fornecedores e empreiteiros. Guarda-livros também devem estar familiarizados com as ferramentas de software de contabilidade básicos, como Intuit QuickBooks e Sage Simply Accounting.
Gerenciamento de ativos
De acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA, contadores preparar depósitos bancários através da compilação de dados de caixas registradoras e outros pontos de vendas. Para uma pequena empresa, parte da responsabilidade de um contador pode ser para fazer os depósitos em dinheiro diários no banco, manter uma conta dinheiro em caixa para pequenas despesas do dia-a-dia, e manter o controle de ativos fixos, como computadores e móveis. Guarda-livros também podem auxiliar o pessoal de armazém em manter o controle de itens de estoque da empresa e, ao fazer contagens de inventário físico.
Preparando Documentos Financeiros
Guarda-livros estão envolvidos na elaboração das demonstrações financeiras de uma empresa, que incluem o balanço patrimonial, demonstração de resultados e vários relatórios internos de gestão. O balanço resume de uma empresa ativos, passivos e patrimônio líquido. A demonstração de resultados mostra as vendas, despesas e lucros durante um período. Interagindo com os credores da empresa para garantir pagamentos de empréstimos estão atualizados e acompanhamento com contas atrasadas também fazem parte do trabalho responsabilidades de um contador. Para as empresas de médio e grande porte, guarda-livros podem servir como elo de ligação entre o departamento de contabilidade e outros escritórios de apoio administrativo em toda a empresa.
outras Funções
Para as pequenas empresas, em particular, guarda-livros também podem ser obrigados a agir como um gerente ou administrador. Para que uma lei, médico ou do escritório imobiliário, isso pode incluir o agendamento de visitas de clientes, gerenciamento de arquivos de casos e acompanhamento com clientes e potenciais clientes. Guarda-livros também podem treinar outros funcionários administrativos, ajudar durante as auditorias interna e externa, auxiliar no processamento de folha de pagamento e manter o controle de vários locais, estaduais e federais regulamentar requisitos de informação e prazos de arquivamento.
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