Videoconferência é uma das empresas de ferramentas usar para trazer um toque pessoal para reuniões e eventos. A capacidade de comunicar globalmente e em tempo real é reforçada pela componente de vídeo de vídeo-conferência que permite-lhe não só ouvir, mas também para ver outras pessoas e lugares. Você precisa de treinamento adequado antes de usar a videoconferência para aprender a tecnologia e as regras de etiqueta de negócios que são esperados ao usar vídeo-conferência.
Coisas que você precisa
- equipamento de videoconferência
- Membro da equipe de TI
Determinar quando será necessário ser obrigado a usar videoconferência. Configurar um tempo para treinar-se em equipamentos de videoconferência e etiqueta pelo menos uma semana antes de ter que usar a tecnologia.
Entre em contato com o grupo, indivíduo ou organização que você estará participando da videoconferência com. Solicitar uma lista de requisitos mínimos do sistema para utilizar a solução de videoconferência. Diferentes soluções de videoconferência exigem diferentes quantidades de memória. Verifique se o seu computador é capaz de usar o software de videoconferência ou solução.
Baixar todos os aplicativos ou plug-ins que são necessários para participar na próxima conferência. Praticar o uso de vídeo-conferência, participando de uma conferência de vídeo em apenas ouvindo a teleconferência para verificar os componentes do sistema.
Instalar qualquer equipamento adicional que você não tenha ligado para o seu computador como um microfone e câmera web-based. Videoconferência usa tanto de voz e vídeo para ser verdadeiramente interativo.
Configurar uma conferência de vídeo prática com alguém na sua organização ou um amigo. Prática agendar a chamada, a conexão com a sessão e desligar a chamada.
Prática falando em um tom claro e forte de voz. Videoconferência é interativo e todos os participantes serão capazes de ver e ouvir você. Certifique-se de falar de uma maneira profissional e falar com autoridade.
Vista-se adequadamente para uma videoconferência. Vestido em negócios ou negócios traje casual. Lembre-se que todos os participantes de uma conferência de vídeo pode ver o que você está vestindo para se vestir adequadamente. Certifique-se de sua aparência é apropriado para os outros a vê-lo e levá-lo a sério.
Limpar a área imediatamente em torno você e onde você vai estar sentado para a conferência de vídeo. Apresente-se e seu entorno de forma profissional.
Junte-se a todas as conferências de vídeo que você está prevista para no tempo e discar e conectar-se cedo para as reuniões no caso de existirem atrasos de conexão Internet. Participar em todas as conferências de vídeo e desligue quando instruído pelo líder da conferência.
dicas & avisos
- Aproxime-se conferências de vídeo da mesma forma como se estivesse participando da conferência em pessoa. Vestir e agir de forma adequada para o ambiente de negócios em que está.
- Não se esqueça que em um vídeo conference pessoas não só pode ouvi-lo, mas vê-lo tão bem.
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