As tarefas administrativas em um escritório são muitas vezes delegada aos secretários. Estas tarefas podem incluir agendamento de consultas, manutenção de arquivos e preparar relatórios e apresentações. Ganhando uma designação como secretário Certified Professional demonstra que um destinatário é proficiente em uma variedade de habilidades de escritório. A designação Secretário Certified Professional é concedido pela Associação Internacional de Profissionais Administrativos.
Benefícios da Certificação
A IAAP observa em seu site que ganhar a credencial CPS beneficia secretários de várias maneiras. A aprovação no exame aumenta a base de qualificação e conhecimento de um secretário. o crédito da faculdade pode ser concedido, e um secretário certificada pode ganhar um aumento salarial de até 7 por cento. Ao ganhar a credencial CPS, um secretário pode qualificar-se para a promoção a cargos de chefia ou de supervisão.
Elegibilidade
A IAAP exige que os candidatos para a certificação para atender aos requisitos de elegibilidade no que diz respeito à experiência e educação. Um candidato com um grau de bacharel precisa de dois anos de experiência de trabalho administrativo. Com um grau de associado, a exigência de experiência de trabalho é de três anos, e os candidatos sem diploma universitário precisa de quatro anos de experiência de trabalho administrativo. A experiência não tem que estar com o mesmo-empregado no entanto, ele tem ser durante os 15 anos anteriores ao pedido e deve haver pelo menos um ano de experiência contínua com o mesmo empregador nos cinco anos anteriores ao pedido. Em tempo integral e trabalho a tempo parcial é computada para a exigência de experiência.
Características do Exame de Certificação
O exame CPS consiste em três seções. A parte de sistemas de escritório e tecnologia do exame testa os conhecimentos do candidato de hardware e software, bem como design de documentos e layout. A segunda parte do teste abrange o gerenciamento de registros e comunicação. A parte final do exame CPS centra-se na gestão e inclui perguntas sobre recursos humanos, comunicação, gestão de tempo e contabilidade. A IAAP observa que os candidatos recebem um relatório de desempenho de 45 dias após fazer o exame. Um guia de revisão para os candidatos está disponível no site da IAAP.
recertificação
Uma secretária que detém a designação CPS é obrigado a recertificação a cada cinco anos. Aqueles que não estão listados como inelegíveis e não podem utilizar a designação. Para recertificação, a CPS ganha 60 pontos em três categorias: liderança, educação e outras certificações. A IAAP mantém uma listagem de qualificação atividades- estes incluem participar de uma conferência IAAP, tomando um curso de gestão de tempo ou tomar uma classe em redes sociais. Secretários que recertificação com sucesso recebem um distintivo e um certificado que é bom para cinco anos.
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