Se você está planejando para enviar um grande número de documentos como um fax, é provável que você executar em problemas. Você vai correr em problemas particularmente grave se você está tentando enviar documentos que são impressos tanto na frente e nas costas. A solução para este problema é para digitalizar os documentos e enviar os scans como um fax. Se tem uma máquina de fax conectada ao computador ou não, você pode enviar documentos digitalizados como fax.
Coisas que você precisa
- impressora de fax ou software de fax
- Scanner
- documentos
instruções
Configure o seu aparelho de fax, uma impressora. Esta normalmente será feito automaticamente quando você instala o software para uma impressora all-in-one e fax em seu computador. Caso contrário, siga as instruções do fabricante sobre a configuração das impressoras. Se você não tem uma máquina de fax conectada ao computador, você pode usar o Windows XP para enviar o fax. No Windows XP, clique em Iniciar gt; Todos os programas gt; Painel de controle. Clique em Adicionar ou remover programas e clique no botão Adicionar / remover programas para adicionar serviços de fax. Abra o Console de Fax e clique em Ferramentas gt; Configurar Fax para iniciar o Assistente de Configuração de Fax. Em seguida, clique em Ferramentas gt; Configuração de impressora de fax para configurar suas preferências da impressora de fax. Certifique-se de dar a impressora de fax um nome que você pode reconhecer facilmente, como "Windows XP Fax."
Digitalizar seus documentos. Se necessário, reduzi-los em tons de cinza e escurecer o texto. Na maioria dos casos, você será capaz de fazer isso com o software que veio com o seu scanner. Salve seus arquivos usando um nome de arquivo que você pode encontrar facilmente mais tarde.
Abra suas imagens em um programa que lhe permite selecionar e imprimir várias imagens de uma vez, como o Windows Picture Services. Selecione todas as imagens que deseja enviar e clique em "Impressão." Em opções de impressora, selecione o serviço de fax desejado como uma impressora. O software de fax será aberta automaticamente para que você possa enviar o fax.
Introduza o número de nome, de fax do destinatário, e criar uma folha de rosto. Pré-visualizar o fax se o seu software irá permitir que você a fazê-lo. A pré-visualização pode evitar muitos erros e é especialmente importante se você está enviando faxes de longa distância.
Assista ao fax para se certificar de que ele envia corretamente. arquivos digitalizados podem ser muito grandes, e pode levar algum tempo para enviar. Observe quaisquer erros que você recebe de seu software de fax. Você pode desejar entrar em contato com o destinatário para se certificar que tem o fax em estado legível.
dicas & avisos
- Se você não tem uma máquina de fax e não estiver executando o Windows XP, você pode comprar o software de fax para o seu computador.
- Se você acha que pode precisar de enviar esse fax novamente, imprimi-lo como um arquivo PDF e guardá-lo para uso posterior.
- Visualizar suas fotos na configuração de página da impressora para reduzir erros.
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