Compartilhando um calendário no Microsoft Outlook é uma grande ferramenta que permite que você compartilhe sua agenda e informações com outras pessoas em sua rede. Para aqueles que estão usando o Microsoft Outlook ou um programa compatível, é fácil de ver as agendas e cronogramas de colegas de trabalho, membros da família ou amigos. Você também pode dar permissões diferentes ao compartilhar seu calendário. Isso permitirá que as pessoas a fazer mudanças ou agendar compromissos ou reuniões no seu calendário, bem como visualizar as informações.
Coisas que você precisa
- Computador
- Programa Microsoft Outlook
- Reuniões ou informações
instruções
Abra o programa Microsoft Outlook. À esquerda, lado da tela, na parte inferior, clique no "Calendário" botão. Você também pode obter a esta opção, indo para a barra de ferramentas superior e clicando no "Ir" aba. Role a página e escolher o "Calendário" opção a partir daí.
Vá para a esquerda; lado da tela e clique no "Partilhar o meu calendário" link sob o "Meu calendario" caixa. o "Partilhar o meu calendário" caixa de pop-up. Você terá que escolher o nome da pessoa que você deseja compartilhar o Calendário com. Para fazer isso, vá para a caixa "Nome", Digitar o nome da pessoa e clique em "ESTÁ BEM." Se a pessoa está na sua rede, sua informação deve aparecer na lista. Se ela não está na sua rede, você pode digitar o seu endereço de e-mail e outras informações de contato nesse ponto. Contanto que você tem um endereço de e-mail da pessoa na sua lista de contatos, você será capaz de compartilhar seu calendário.
Escolha as permissões que você desejar a pessoa que vê o seu calendário de ter. Você pode compartilhar suas calendário para que a visualização pessoa tem um "vista única" opção. Isso significa que ela pode ver o que está acontecendo com o seu calendário, mas não pode modificá-lo. Ou, você pode escolher para que ela seja um editor, permitindo-lhe visualizar, alterar e agendar reuniões em seu nome. Este é um bom recurso para famílias e / ou colegas de trabalho.
Escolha o "Aplicar" opção depois de ter decidido que permissões para dar a pessoa que você está compartilhando seu calendário. Depois de bater "Aplicar", A permissão será dada e o nome do seu calendário aparece na esquerda; lado de sua tela. Ele pode clicar no link para visualizar seu lado a lado calendário com o seu próprio. Este recurso é útil quando planear reuniões ou eventos.
Escolha o "Está bem" botão para concluir o processo calendário compartilhado. Para alterar as permissões ou remover alguém da sua agenda compartilhada, voltar para o "Partilhar o meu calendário" opção e remover os nomes das pessoas com quem você não deseja compartilhar seu calendário. Alterar as opções de modo a reflectir as novas permissões.
dicas & avisos
- Caso se esqueça de acertar o "Aplicar" botão depois de dar a permissão, suas alterações não serão salvas.
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