Muitas empresas e organizações usar o software Microsoft Outlook para gerenciar e-mails, contatos e calendários para os seus empregados. Nas configurações do Outlook, você pode configurar as opções de delegado e conceder privilégios para outro usuário dentro de sua organização. Por exemplo, você pode permitir o acesso de alguém ao seu calendário Outlook e caixa de entrada para que ele possa ler mensagens importantes e responder a convites para reuniões.
Coisas que você precisa
- PC com Windows XP ou posterior
- Microsoft Outlook 2007 ou posterior
Inicie o aplicativo Microsoft Outlook no seu computador PC.
Vá para o menu "Ferramentas" no topo da janela e selecione "Opções".
Navegue até a guia "delegados" no topo da janela pop-up que aparece.
Clique no botão "Adicionar" para adicionar um novo usuário à sua lista de delegado.
Realce o nome ou o nome de usuário da pessoa que você deseja conceder acesso e, em seguida, pressione o botão "Adicionar" e botões de "ok".
Abra o menu drop-down "Calendário" e escolha o nível de acesso que pretende dar ao usuário selecionado. Você pode optar por dar a outra pessoa o acesso calendário completo ou somente leitura.
Abra o menu drop-down "Caixa de entrada" e selecione o nível de permissão adequado. Você pode controlar se o usuário selecionado tem a capacidade de criar, editar ou modificar itens da caixa de entrada.
Pressione "OK" duas vezes para salvar as configurações de delegado.
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