Mantenha o controle de faltas dos seus alunos e atraso com uma lista de Presença do estudante no Microsoft Access. Microsoft Access oferece inúmeras opções para criar uma variedade de tabelas, consultas e relatórios. Criar uma lista atendimento simples usando tabelas e relacionamentos. Criar duas tabelas que contêm informações do estudante e informação de freqüência, e conectá-los usando campos de pesquisa. Usando um sistema de duas tabelas, você vai reduzir a redundância e melhorar a eficiência. Em vez de digitar um nome completo para cada registro, o campo de pesquisa irá preencher automaticamente após digitar em apenas algumas letras.
Criar uma tabela "Estudantes", clicando na guia "Criar" da fita na parte superior da página e selecionar "Table". Em "modo de design" criar novos campos para os nomes dos alunos, ano, números de telefone e quaisquer outras informações importantes relacionadas com o aluno. A menos que os estudantes têm números de identificação de estudante exclusivos, manter o campo default "ID" como a chave primária.
Salve a tabela como "estudantes", clicando CTRL + S. Mudar para "folha de dados", clicando no botão "Ver" na faixa de opções e selecionando "folha de dados." Digite todos os nomes dos alunos e informações de contato na tabela. Uma vez que esta tabela é apenas para obter informações básicas estudante, não introduzir quaisquer datas ou informações atendimento.
Criar uma tabela de "Presença", clicando na aba "Criar" da fita e selecionando "Tabela". Mantenha o campo default "ID" como a chave primária. Mudar para "Vista Design" e criar um novo campo chamado "Student" e selecione o "Assistente de pesquisa" em tipo de campo.
Defina a opção para procurar o seu campo com "dados de outra tabela" e selecione a tabela "Estudantes" quando solicitado no "Assistente de pesquisa." Escolha a opção "Nome do aluno", como o campo de pesquisa e definir a ordem de classificação para Crescente. Complete o "Assistente de pesquisa" e o nome do campo como "Student".
Criar um campo de "Presença" e selecione "Assistente de pesquisa" novamente para o tipo de dados. Desta vez, escolha a opção "Tipo nos campos que eu quero" opção para definir algumas opções de campo. Digite as seguintes opções: desculpado, não justificada, tardia e presente.
Criar um campo "Data" e defina o tipo de dados para "Date / Time" e criar um campo "Notes" e defina o tipo de dados como "texto." Salve a tabela clicando CTRL + S e mude para "folha de dados." Analisar e testar a tabela em "folha de dados."
dicas avisos
- Personalizar as tabelas para corresponder às suas necessidades, adicionando novos campos que são específicos para o seu uso, como Grade, nome do pai e Endereço.
Como renomear uma chave primária
Como adicionar um campo em branco para uma consulta de acesso
Como mostra a média dos dados de uma tabela pivô