Quando vários usuários inserir dados em um banco de dados Microsoft Access, as chances de informação aumenta duplicados. Se houver apenas um punhado de tais duplicatas, você pode excluí-los manualmente, basta selecionar as entradas indesejadas e pressionando "Excluir." Quando você tem dezenas ou mesmo centenas de duplicatas, esta não é uma solução prática. Em vez disso, você pode criar e executar uma consulta de exclusão, que exclui entradas com base nos critérios especificados. Antes de fazer isso, você deve fazer backup de seu banco de dados para que você possa recuperar registros excluídos acidentalmente.
Backup de seu banco de dados
Abra o banco de dados, selecione o "Arquivo" menu e escolha "Salvar como."
Escolher "Salvar banco de dados como" em Tipos de arquivo.
selecionar "Backup de banco de dados" em Avançado e clique "Salvar como."
Comente o nome do backup. O nome de arquivo padrão inclui o nome do banco de dados original e a data do backup, mas você pode mudá-lo se desejar. Clique "Salvar."
Criar e executar a consulta
Selecione os "Crio" guia e clique em "Design da consulta." Escolha a tabela que contém registros duplicados e clique no "Adicionar" botão.
Adicione os campos em que pretende basear os seus critérios para a rede. Você pode arrastar e soltá-los ou use as setas suspensas na primeira linha de cada coluna na grade. Desmarque a "exposição" caixa de seleção para cada campo.
selecionar "Corre" na seção Resultados e confirmar que os critérios que você selecionou retornou os resultados corretos. Clique no "Visão" seta suspensa no grupo de resultados e escolha "Modo Design."
Clique "Excluir" na seção Tipo de consulta da guia Design em Ferramentas de Consulta. Verifique se "A partir de" aparece na linha Excluir na * (todos os campos) da coluna e "Onde" aparece em qualquer dos critérios de colunas.
Clique "Corre" na guia Design e clique em "Sim."
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