Microsoft mala direta Instruções

mala direta pode personalizar e-mail-outs para cada pessoa

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Coisas que você precisa

Você já se perguntou como as empresas personalizar suas cartas de modo que cada um tem o nome do destinatário na parte superior. Você ficará satisfeito de saber que não é uma pessoa com o trabalho de lidar com milhares de cartas, em vez a empresa está usando um sistema de mala direta. mala direta permite que documentos personalizados a ser gerados a partir de um único modelo a ser distribuído pelo correio. Definir um up é um processo um pouco complexo e pode demorar cerca de meia hora para ser concluído.

Coisas que você precisa

Microsoft Word
Microsoft Outlook

Up-to-date e completa lista de contatos do Outlook
Impressora

Microsoft mala direta Instruções

Inicie o Microsoft Word e criar um novo documento em branco.
Clique "Ferramentas" gt; "Cartas e correspondências" gt; "Mala direta."
Escolher "Usar o documento atual" e clique no "Próximo" flecha.
Selecione os "Selecione a partir de contatos do Outlook" opção e clique no "Próximo" flecha.
Verifique os contatos na nova "Destinatários da mala direta" caixa.
Digite o corpo da carta que será enviada para fora. Em vez de escrever o endereço e saudação na carta, clique no "endereço Block" e "Linha de saudação" hyperlinks a partir da janela de impressão em série com o cursor no lugar correto.
Use o "endereço Block" e "Linha de saudação" menu para personalizar a forma como você gostaria que cada endereço e saudação a ser exibido.
Pré-visualização do correio intercalado cartas clicando no "lt; lt;" ou "gt; gt;" botões no menu de mala direta. Quando estiver satisfeito, clique no "Próximo" flecha.
Clique "Impressão" para imprimir as letras ou salvar o documento principal de impressão em um momento posterior. Se você salvar, selecione "sim" próxima vez que você abrir o documento para manter os links para as informações de contato em sua lista de contatos do Outlook.

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