Como usar o Microsoft Excel para controlar a pecuária

Você pode usar uma planilha para registrar a pecuária.

Usando um aplicativo de planilha como o Microsoft Excel pode ser benéfico para muitas empresas. Ele tem uma ampla gama de funções, e você pode adicionar uma quantidade quase ilimitada de dados. Se você tem uma fazenda de gado, você também pode se beneficiar do uso do Excel. Você vai precisar de um sistema para manter o controle de seu estoque e também aquele que cuida de facturação. Isso tudo pode ser feito dentro do Excel, seguindo alguns passos simples.

  • Criar uma folha de estoque. Comece abrindo uma folha em branco no Excel, e dar-lhe um nome apropriado, como da Folha. Você pode começar a inserir dados clicando em uma célula. Use a primeira linha horizontal de células como cabeçalhos para as colunas. Isso pode ser as diferentes categorias de gado ou gado que você tem. Iniciar a partir da coluna B e mover horizontalmente até que todas as colunas têm títulos. Você pode então usar a coluna A para entrar nos diferentes meses (ou dias) que você vai ter uma contagem de seu estoque por baixo uns dos outros. Por exemplo, comece digitando janeiro na célula A2, Fevereiro na célula A3, etc. A célula A1 será o seu título como "Mês" ou "Encontro". Você pode usar a última célula na parte inferior de cada coluna para adicionar automaticamente os totais para você por colunas B em diante. Clique na última célula e usar a função Auto Soma. Esta pode ser encontrada na barra horizontal no topo do programa. Você pode então entrar na seleção que você quer adicionar, por exemplo B2 a B13 e pressione "Entrar." O total será automaticamente calculado a cada vez que você alterar ou adicionar dados.

  • Criar uma folha de fatura. Isso pode ser feito por qualquer download de um modelo de factura a partir da Internet, tais como os disponíveis no site da Microsoft, ou criando o seu próprio. Criar o seu próprio factura pode ser um pouco difícil para os usuários de primeira viagem, uma vez que há um monte de personalização e fórmulas necessário. O método mais fácil é baixar um modelo de fatura, editá-lo de acordo com as suas necessidades e, em seguida, guardá-lo como um modelo para o seu computador (ver Referências).



  • Selecione o nome da empresa padrão e alterá-lo para o nome de sua fazenda de gado se você tiver baixado um modelo de fatura. Em seguida, você pode mudar os detalhes de contacto que aparece na factura para o seu próprio. Você também pode adicionar ou excluir linhas na factura. Normalmente uma fazenda de gado não vai precisar de uma factura com 20 linhas nele, uma vez que você só vai usar uma ou duas linhas. Você pode usar o espaço extra para adicionar factura adicional que você deseja que seus clientes para saber. Quando tiver terminado, salvar o modelo para o seu computador para que você pode usar que cada vez que você faz uma venda.

  • Guardar as informações. É importante lembrar-se de salvar muitas vezes, de modo que você não perca o seu trabalho. Você pode usar essas planilhas em uma base diária para manter o controle de sua criação de gado.

dicas & avisos

  • Excel irá funcionar em todas operando Systems-a versão mais recente para Windows é Excel 2007. Você também pode comprar isso como parte da suíte Microsoft Office. É fácil de instalar e vários métodos de apoio estão disponíveis para usuários de primeira viagem.
  • Se você tem um logotipo, você pode adicionar que tão bem. Clique em "Inserir" e mova o ponteiro sobre "As fotos" e clique em "De arquivo." Procurar o seu logotipo e clique duas vezes sobre ele para adicioná-lo. Você pode mover a foto clicando e arrastando-o. Clique e arraste uma das caixas na fronteira do logotipo para ajustar seu tamanho.
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