Como a utilização de um filtro em Excel

Uma pequena, triangular menu drop-down aparece no cabeçalho de qualquer coluna que tem controles de filtro ativado. Estes controles de filtro aparecem automaticamente quando você cria uma tabela de dados, mas eles devem ser habilitados manualmente para dados não-mesa, selecionando qualquer cabeçalho de coluna e clicando em "Filtro" na guia dados. Excel adiciona automaticamente os controles de filtro para cada cabeçalho contígua no conjunto de dados, a menos que vários cabeçalhos foram selecionadas manualmente, caso em que, apenas os cabeçalhos seleccionados receber controlos de filtro. Repetindo esse procedimento desativa os controles de filtro e retorna o conjunto de dados ao seu estado não filtrada.

Clicando triângulo controle de filtro de qualquer cabeçalho exibe as opções de filtro para essa coluna. Marcando ou desmarcando os dados listados na parte inferior do menu drop-down, você só exibir registros contendo os valores selecionados nessa coluna. Se qualquer célula carece de conteúdo, "(Blanks)" é listado como um valor, que lhe permite localizar rapidamente as células em branco. Se você quer empilhar filtros, basta escolher um filtro de outra coluna. Posteriormente, você pode remover um filtro de colunas individuais, escolhendo "Limpar Filtro de ..." em controles de filtro da coluna.

controles de filtro também oferecem filtros específicos para o tipo de dados na coluna, como filtros de texto, número, data Filtros Filtros e Filtrar por cores. Ao clicar em qualquer um destes sub-menus abre opções adicionais para a filtragem com base em valores, como texto, começando com - ou números maiores que - um valor selecionado. direito; clicando em uma célula de dados e selecionando "Filtro" também permite a filtragem por valor, ícone ou cores da célula.

O utilitário Filtros Avançados oferece maior controle do que a função básica de filtro automático. Ao criar um conjunto de dados separado que contém os valores de filtro, você pode especificar vários critérios de filtro ao mesmo tempo. Se você deseja especificar condições que devem ser cumpridas, insira valores na mesma linha. Se você quiser especificar / ou digitar condições, insira os valores em linhas separadas. Para que isso funcione, o segundo conjunto de dados deve usar os cabeçalhos exatas como o conjunto de dados primários. Para garantir o segundo cabeçalho espelha o original mesmo após o original é editado, use a fórmula "A1 =", Assumindo A1 contém o cabeçalho você deseja replicar. Para usar filtros avançados, clique em "avançado" no da guia Dados Sort & grupo filtro e entrar na lista e critérios intervalos.

Operadores filtros afinar dentro dos critérios de filtro avançadas definidas. Adicionando um e comercial entre as palavras, como "João&Corça," força o filtro para encontrar casos em que ambos os termos são compreendidos. Usando um asterisco dentro dos critérios de filtro, qualquer valores de estar presente no local do asterisco, tal como "S" para encontrar todas as palavras que terminam em a letra S. Os operadores lt ;, gt ;, =, lt; gt ;, gt; =, lt; = pode ser usado para designar inferior a, maior que, igual a, não igual a, maior do que ou igual a, ou menos do que ou igual a. Como um exemplo, "lt; gt; T" remove todos os valores que se iniciam com a letra T e "gt; 10" localiza valores maiores que 10. Esses filtros de texto não são maiúsculas de minúsculas.

Se você precisa copiar os resultados filtrados para outro local, utilize o utilitário Filtro avançado. Escolher "Copiar para outro local" a partir da janela Filtro avançado e, em seguida, digite a referência de célula da primeira célula, onde os resultados devem aparecer. Para evitar erros, deve haver células em branco suficientes abaixo e à direita do que a célula para aceitar os dados copiados sem sobrescrever os dados existentes.