Uma das características dos programas de planilhas, como o Microsoft Excel é que eles podem salvar uma grande quantidade de digitação repetitiva. Se você tiver uma planilha contendo dados repetitivos, como os dias da semana ou listas de nomes, você pode usar "AutoFill" para digitar uma seqüência uma vez e repeti-lo automaticamente. Clique e arraste o quadrado de preenchimento automático para preencher automaticamente as células de uma planilha com uma sequência de dados.
Conteúdo
instruções
- 1
Clique na primeira célula na linha ou coluna que você deseja que contenha a sequência e digite o primeiro item. Por exemplo, para criar a sequência de "Vermelho," "verde" e "Azul," digite a palavra "Vermelho." pressione "Entrar" para passar para a próxima linha ou pressione a tecla de seta para a direita para mover para a próxima coluna.
- 2
Digite o próximo item na seqüência, tais como "Verde." pressione "Entrar" ou a tecla seta para a direita.
- 3
Digite o próximo item na seqüência, tais como "Azul." Repita esse processo até que você tenha digitado cada item na seqüência.
- 4
Clique e arraste com o ponteiro do mouse para destacar as células que contêm a sequência completa, além de o primeiro item adicional. Você deverá ver um grande quadrado preto no canto inferior direito da caixa delineando as células realçadas.
- 5
Clique e arraste o quadrado preto de auto-preencher as células em branco abaixo ou à direita, com a sequência que você inseriu. Conforme você arrasta o quadrado, Excel exibe uma pequena mensagem de pop-up que mostra os dados que ele vai colocar em cada célula.
- 6
Solte o botão do mouse para parar auto-preencher a sequência.
dicas & avisos
- Excel funciona de forma inteligente quando auto-preenchimento de certos tipos de sequências. Se você usar dias do mês, por exemplo, Excel rola automaticamente para o próximo mês, quando chegar ao fim do mês em curso.
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