Além da funcionalidade de planilha do programa para formatação e inserção de dados, Microsoft Excel oferece aos usuários uma série de modelos que você pode economizar uma quantidade considerável de tempo sobre as novas funções. A partir de faturas e relatórios de auditoria para declarações de faturamento, modelos do Excel contêm um esqueleto útil com formatação personalizada e fórmulas relevantes, permitindo que você preencher os detalhes como o seu nome e endereço da empresa. Você pode baixar esses modelos gratuitamente a partir da guia do arquivo Excel e usando um torna a criação de uma declaração de faturamento simplesmente uma questão de preenchimento de seus dados e informações de diretório.
O download de um Template
Clique no "Arquivo" aba na parte superior do Excel e selecione "Novo."
Consulte moldes na lista visual na tela inicial. Alternativamente, você pode procurar por um modelo relevante (consulte Recursos), digitando "declaração de faturamento" no campo de pesquisa na parte superior ou clicando através das categorias à esquerda da tela.
Clique em um modelo que você gostaria de abrir uma tela de visualização com informações adicionais sobre o modelo.
Clique no "baixar" botão no Excel 2010 ou o "Crio" botão no Excel 2013 para baixar o arquivo e começar a editar o modelo no Excel.
Salve o arquivo com um nome descritivo que vai ser fácil para você localizar. Excel abre automaticamente o arquivo com um nome de modelo padrão.
Editando a Template
Clique na célula de título e digite seu nome pessoal ou da empresa. A maioria dos modelos vêm com espaços reservados para este tipo de informação, como "[Nome da empresa]."
Preencha o seu endereço e outras informações de diretório, como número de telefone e site, nas células apropriadas na planilha.
Preencha as informações sobre o destinatário da fatura e qualquer outra informação básica no modelo, como data de faturamento.
Rever o formato da tabela a declaração de faturamento e personalizá-lo às suas necessidades. Uma vez que o modelo é carregado no Excel, você pode editá-la como sua própria planilha. direita; clique numa coluna e selecione "Inserir" para adicionar uma coluna para a folha ou destacar uma coluna e pressione "Excluir" para removê-lo. Você também pode adicionar ou remover linhas conforme necessário ou editar detalhes, como colunas e linhas tamanhos, cores ou quaisquer células de texto na folha.
Preencha seus dados para a declaração de faturamento. Digitar palavras ou valores em cada célula e pressione o "Aba," "Retorna" ou as setas para mover através da planilha. Dependendo do design do modelo que você escolheu, a folha já deverá incluir fórmulas para calcular e exibir informações como subtotais e um total geral.
dicas & avisos
- Você também pode baixar modelos de Office.com. Navegar ou procurar modelos em linha e clique no "Crio" botão para iniciar o Excel com o modelo selecionado.
Referências
recursos
- Crédito da foto GeorgiMironi / iStock / Getty Images
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