Com ferramentas de análise, funções de cálculo e opções de segurança de rede, Microsoft Excel é uma solução de contabilidade poderosa para livros de pequenas empresas. A Microsoft também oferece uma série de modelos de relatório de auditoria que podem ser ajustados para atender às suas necessidades de negócios e dar-lhe uma vantagem sobre a formatação e organização. Se você está realizando uma auditoria por razões internas ou por solicitação de terceiros, como o IRS ou um accionista, Microsoft Excel oferece modelos apropriados compatíveis com ambas as versões 2010 e 2013. Você ainda terá que compilar todos os seus registros financeiros, recibos e facturas, mas Excel pode, pelo menos você aponte na direção certa e agilizar a entrada de dados e cálculos.
Localizar um modelo de relatório de auditoria que se adapte às suas necessidades a partir do site do modelo da Microsoft (consulte Recursos).
Abra o modelo no Microsoft Excel, clicando no "baixar" (Excel 2010) ou "Crio" (2013 Excel) botão.
Edite as informações de directório para personalizar o modelo para o seu negócio. Preencha todas as células relevantes, tais como o nome da empresa, endereço ou informações de contato.
Obter a documentação conformidade com os padrões de seu serviço de auditoria ou de um profissional de contabilidade. Dependendo do motivo ou a audiência para o relatório de auditoria, você pode ser obrigado a incluir certos itens em uma ordem específica.
Editar quaisquer títulos de coluna ou linha para cumprir a documentação e formato exigido. Se você tiver que inserir novas linhas ou colunas, clique direito em uma linha ou coluna onde deseja adicionar uma nova linha e selecione "Inserir" a partir do menu. Você também pode clicar e arrastar uma coluna ou linha para movê-lo.
Compilar todos os seus registros financeiros relevantes, incluindo recibos, facturas, registos bancários e informações sobre quaisquer participações financeiras. A razão para a auditoria também vai determinar o seu âmbito e da quantidade e natureza da informação que você precisa.
Preencha todas as células no modelo de auditoria com as informações relevantes a partir da documentação financeira. Verifique as entradas de erros de digitação e prestar muita atenção para as linhas que calculam totais para garantir que a informação faz sentido.
Revisar o documento e salvá-lo em um lugar seguro.
dicas & avisos
- Os relatórios de auditoria normalmente também incluem uma carta de apresentação explicando o âmbito e objectivo da auditoria e uma carta de conclusão identificar quaisquer conclusões ou irregularidades importantes.
- Excel inclui funcionalidades para bloquear os valores das células e para manter determinados usuários através de uma rede de fazer alterações. Comente privilégios de rede com um profissional de TI se você planeja compartilhar o relatório em uma rede interna ou externa.
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