armazenamento de arquivos Internet dá-lhe muitas vantagens sobre o armazenamento local, como backups on-line, acesso a partir de outros locais e fácil compartilhamento de arquivos com outras pessoas. Google Docs permite criar e partilhar qualquer tipo de ficheiro Doc Google, para que você e outros podem facilmente colaborar com eles on-line sem a inconveniência de e-mail arquivos uns com os outros ou constantemente upload e download de arquivos. Enquanto você pode enviar um convite por email para qualquer endereço para compartilhar um arquivo, os destinatários devem ter uma conta do Google para realmente acessar o documento.
Faça login na sua conta do Google Docs e localize o documento que deseja compartilhar.
Abra a opção "Share". Se você estiver visualizando o documento em si, clique no botão azul "Share" perto do topo do documento. Se você estiver visualizando sua lista de arquivo de documento no Google Docs, marque a caixa ao lado do documento que você deseja compartilhar e, em seguida, clique no botão "Mais" menu drop-down perto do top- lá você pode selecionar "Share", depois "Compartilhar " mais uma vez.
Selecione a pessoa ou pessoas que você deseja compartilhar o arquivo com. Você pode clicar no link "Escolha a partir de contatos" para abrir outra janela e selecionar os contatos do catálogo de endereços, ou você pode começar a digitar um nome ou endereço de e-mail a partir do seu livro de endereços e informações de contato dessa pessoa preencherá automaticamente. Outra opção é digitar endereços de e-mail individuais, separadas por uma vírgula.
Clique no menu drop-down para o direito de cada pessoa que você está compartilhando o arquivo com especificar um dos três privilégios de acesso. "Pode editar" permite que os destinatários para visualizar e alterar o documento, bem como adicionar comentários que realmente não alteram o conteúdo do documento. "Pode comentar" só permite que os destinatários para visualizar o documento e adicionar comentários a ele. "Pode ver" permite que os destinatários para ler o documento, mas não editá-lo ou adicionar comentários.
Clique em "Compartilhar salvar "para compartilhar o documento.
dicas avisos
- Quando você clicar no botão "Compartilhar salvar "botão do Google Docs envia automaticamente destinatários um e-mail a respeito do compartilhamento de arquivos. Você pode desativar o e-mail, removendo a seleção ao lado da opção" Notificar pessoas por e-mail ". Isto significa que as pessoas que você compartilhar o arquivo com pode acessá-lo, entrando em seus conta do Google Docs, mas não receberá uma notificação por e-mail sobre o compartilhamento de arquivos.
- Você pode alterar as configurações para documentos compartilhados sempre que quiser, marcando o documento novamente e clicar em "More", em seguida, "Share", depois "Share", tal como fez quando inicialmente a criação de partilha. Aqui você pode alterar os privilégios de acesso dos usuários ou clique no "X" ao lado de seus nomes para remover o seu acesso inteiramente.
- Se você conceder acesso de edição para outro usuário, essa pessoa pode alterar qualquer coisa dentro do documento, para que você deve ter certeza que você confia que a pessoa com privilégios de edição. Se alguém faz alterações indesejadas, você sempre pode abrir o documento e clique em "Arquivo" dentro do Google Docs e selecione "Ver histórico de revisão" no submenu resultante. Será apresentada uma caixa com as versões anteriores do documento que você pode reverter para.
- Os usuários com privilégios de edição também pode compartilhar o documento com os outros, de modo que você pode querer dizer aqueles com privilégios de edição se você quer que eles para compartilhar o documento ou não. Os utilizadores com apenas comentário ou ver os privilégios não podem compartilhar o documento sem solicitar especificamente a permissão do proprietário do documento.
Como compartilhar um arquivo usando o google docs
Como criar um documento do google docs