Preparando-se para uma conferência ou uma reunião rápida exige mais do que a lista de convidados direita. Reservar um quarto e recolher o equipamento certo concluir o processo de planejamento. Através da estrutura de suporte do Microsoft Exchange e Outlook, Outlook Web App 2010 da Microsoft inclui uma ferramenta de correio de recurso que faz uma reunião simples de montar. Uma vez que os recursos são listados por um administrador de qualificação, os recursos estão disponíveis para seleção por um funcionário com uma conta do Microsoft Exchange válido.
Coisas que você precisa
- Outlook Web App 2010 (OWA)
- conta do Microsoft Exchange
Abra o Microsoft Outlook Web App. Selecione os "pedido de reunião" opção no menu intitulado "Novo." Uma nova janela será aberta com várias opções de guia.
Clique no "Assistente de agendamento" separador entre as opções com guias.
Digite a data de início ea hora ea data de término e tempo para a reunião nas caixas de texto disponíveis. Em seguida, escolha as pessoas desejadas e recursos (computadores portáteis, telas, pódios) do "Selecionar participantes" coluna. Recursos como laptops, projetores de slides e telas de projeção pode ser ligado a um número de quarto ou ser listados como itens separados - a escolha é dependente de como uma determinada tecnologia ou departamento de áudio-visual escolhe para gerenciar esses tipos de recursos.
Role a "Selecionar participantes" e localizar a coluna "Alguns quartos" título e escolher o quarto clicando em seu nome. Ao escolher as pessoas, equipamentos e quarto desejado para a reunião, a disponibilidade de cada aparecem como barras coloridas em todo o calendário visíveis à direita; lado da tela. Isso revela conflitos na programação e permite ao usuário a oportunidade de ajustar os pedidos.
Salvar a programação clicando no "Salvar" ícone que se encontra na barra de menu OAW. Clique "Enviar" na barra de menu na parte superior da tela para reivindicar os recursos e notificar os participantes.
Ver sua caixa de e-mail de notificação de pedidos aceitos. Se os usuários fazem solicitações de recursos ao mesmo tempo, um aviso de conflito será enviada via e-mail. O e-mail permite que o destinatário para visualizar os compromissos conflitantes e fazer alterações para resolver o conflito.
Como enviar e-mails para eventos no meu calendário do Outlook
Como configurar o e-mail do MSN no Outlook
Como agendar compromissos para os outros em Microsoft Outlook 2007
Como configurar uma conta de correio de câmbio escritório no Outlook
Gotomeeting tutorial
Como enviar uma reunião convidar via iphone
Como enviar recibos de leitura