Tão flexível como QuickBooks é como um programa de contabilidade, existem algumas questões que não são formalmente uma parte do pacote de software. Porque é flexível, no entanto, há um par de soluções que podem atender suas necessidades de negócios. Qual deles você usar vai depender de qual versão do QuickBooks que você usa. O primeiro método envolve a utilização de "Ordens de venda," que é um recurso não disponível no "Pró" versão, mas disponível no "Premiere" versão. Se você estiver usando o "Pró" versão, você pode usar o "subitem" apresentam para lidar com as vendas de consignação.
usando o "Pedido de venda" Método (QuickBooks Premier Version)
Digite uma ordem de venda para a venda remessa. A ordem de venda irá definir os itens que estão sendo vendidos de lado, mas não irá removê-los a partir do inventário ou adicionar a conta até que os itens foram vendidos pela empresa remessa. Por exemplo, uma encomenda de 10 casos de um item enviado para uma grande distribuidora será inserido como uma ordem de venda. Como o distribuidor vende cada caso, criar uma factura para as vendas, reduzindo a quantidade de lado com a ordem de venda.
Diferenciar ordens de venda de consignação de outras ordens de venda. Isso ajudará você a manter o controle de quais itens estão sentados no armazém de um distribuidor espera para ser vendido em relação itens que um cliente encomendou. Você pode fazer isso personalizando o "Pedido de venda" Formato.
Clique no "Pedido de venda" no ícone "Casa" tela. Clique no "Customizar" botão no canto superior direito da "Pedido de venda" tela. Escolha o "Personalize Layout de Dados" botão. Na primeira caixa na "Cabeçalho" coluna, alterar o nome do cabeçalho de "As vendas de consignação." Salvar este modelo de pedido de vendas personalizado clicando "Está bem." Use este modelo sempre que você enviar artigos em consignação. Seus registros de inventário ainda irá registrar esses itens como pertencentes a você, mas não gravá-las como vendidas, levando a possibilidade de pagar impostos sobre vendas sobre as vendas que não foram feitas.
usando o "subitem" Método (QuickBooks Pro Version)
Crie um "subitem" para os itens a serem enviados para um distribuidor. Vou ao "Lista" botão, localizado na parte superior da barra de menus. Clique e desloque-se para o "Item" Lista. Por exemplo, se você está enviando da sua empresa "Widgets" para "ABC Mart," criar um subitem chamado "Widgets-ABC Mart" sob o item pai de "Widgets." Você pode fazer isso abrindo o "Editar item" tela.
A partir do menu da lista de segurar o "CTRL" e "N" chaves. Digite o nome do subitem e clique no "subitem" caixa e escolha o item pai chamado "Widgets."
Transferência de itens enviados do pai se subitem. Se você tem 10.000 Widgets e ABC Mart toma posse de 5.000 deles, você tem que transferir o número enviado para fora do inventário do item pai e no inventário sob o subitem. Você pode fazer isso usando a "Ajuste inventário na mão" característica. Clique no ícone na tela inicial, e quando a janela se abre, clique no "New Quantidade" coluna e insira uma nova quantidade de 5.000 Widgets no item pai. Adicione os 5.000 Widgets removidos ao "Widgets-ABC Mart" subitem.
Grave as vendas. Quando o distribuidor envia um relatório sobre o que foi vendido, insira uma fatura para o número de vendas feitas utilizando o subitem na "Código do item" coluna. Isto irá remover esses widgets a partir do depósito ABC em QuickBooks e gravá-los como vendas.
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