Alfabetizar endereços de e-mail é ideal para manter o controle de estudantes, clientes ou amigos. Use a função de alfabetização dentro do seu webmail, e-mail ou em um documento Excel para manter o controle de ordens ou para estudantes do grupo em uma sala de aula para um projeto, por exemplo. Não importa o motivo que você escolher para alfabetizar seu e-mail, a tecnologia de hoje torna mais fácil.
Coisas que você precisa
- conexão de internet
Webmail
Entre na sua conta de e-mail.
Clique no seu "contatos" listar e esperar por eles para exibir.
pressione "o email" ou "Nome do ecrã" uma vez para classificá-los em ordem alfabética, por duas vezes para classificar em ordem alfabética inversa. Alguns provedores de webmail pode ter um menu drop-down que lhe pergunta como você gostaria de classificar os endereços de e-mail. Basta clicar no menu suspenso e clique "alfabeticamente." Tenha em mente, no entanto, que ainda existem alguns provedores que não oferecem esse recurso, então você pode não ser necessariamente capaz de classificar seus contatos por e-mail com um programa de webmail.
Programas de e-mail
Abra o seu programa de e-mail no seu computador.
Clique "contatos" ou "livro de endereços."
Bata a categoria de e-mail uma vez para classificar os endereços de e-mail em ordem alfabética, e duas vezes para classificá-lo em ordem alfabética inversa. Alternativamente, você pode ter que usar um menu suspenso sob uma "ordenar" categoria e clique "o email". Todos os programas de e-mail terão diferentes maneiras de realizar essa tarefa, mas a maioria são muito semelhantes.
Microsoft Excel
Abra sua planilha Excel e digite seus dados. Certifique-se de uma linha contém categorias como "primeiro nome," "último nome," "o email," "número de telefone" ou você não será capaz de alfabetizar adequadamente.
Destaque todas as informações, incluindo as células de topo, que pretende alfabetizar.
Clique "dados" na barra de menu. Acertar "ordenar" (Que pode ter um símbolo AZ ao lado).
Escolha um e-mail no drop down menu de leitura "ordenar por". Você pode escolher para classificar por ordem crescente ou decrescente. Certifique-se de que você clique "linha de cabeçalho" sob a categoria "minha lista tem."