A melhor maneira de usar o MS Office para criar e manter uma lista de endereços para etiquetas de banco de dados

A lista de discussão é um banco de dados de contatos pessoais ou empresariais. Coletar informações de clientes cada vez que entrar em contato com sua empresa, especialmente o seu site. Use uma combinação de Contatos do Microsoft Office Outlook, Excel e Word para manter clientes e informações pessoais. MS Contatos é um programa de banco de dados para coletar e armazenar informações. Exportar uma lista de nomes e endereços para o Excel e usar o Word para formatar e imprimir etiquetas.

Coisas que você precisa

  • Informações de contato
  • Categorias (usado para classificar)
  • modelo de etiqueta
  • Labels

Criar o banco de dados

  • Abra contatos do Microsoft Outlook. Clique em "Novo" e digite suas informações de contato para os campos. Incluir nomes e endereços, números de telefone e quaisquer outras informações relevantes.

  • Adicionar "Categorias" para seus contatos para adicionar outra camada para organizar seus contatos. Clique no "Categorias" botão no canto inferior direito da tela, e selecione uma categoria padrão. Para adicionar uma nova categoria, clique no "Lista de Categorias Mestre" botão, clique na caixa em branco, escreva o nome da nova categoria e, em seguida, clique no "Adicionar" botão. Clique em "Salvar e fechar" quando terminado. Atualizar as informações de contatos, sempre que receber novas informações.

  • Exportar os contatos para uma planilha do Excel. Abra o Outlook e clique em "Arquivo," "Importar e exportar," "Exportar para um arquivo," "Microsoft Excel" e "Próximo." Em seguida, clique em "contactos" e dar a este arquivo um nome e localização.

  • Clique em "Mapear campos personalizados" para remover campos extras. Clique em "Limpar mapa" na parte inferior direita da janela. Clique no sinal de mais do lado esquerdo da janela e selecione cada campo, em vez do bloco para adicionar mais opções de ordenação. Além disso, ao usar todo o agrupamento, Microsoft Outlook adiciona campos adicionais. Por exemplo, o bloco de endereço inclui o país. Clique em "Está bem" e "Acabado."

  • Abra o arquivo Excel e adicionar cabeçalhos das colunas para o primeiro e último nome, rua, cidade, estado e CEP.

Criar etiquetas



  • Abra o Microsoft Word, clique no "Ferramentas" menu e, em seguida, "Letras e Divulgação." Clique no "Assistente de mala direta," e selecione "Rótulo."

  • Clique em "Alterar layout do documento." o "Opções de etiqueta" caixa de diálogo é aberta. Escolha a etiqueta da lista número de produto e clique em "ESTÁ BEM."

  • Selecione os destinatários, clicando em "Usar uma lista existente" e "Navegar." Selecione o arquivo Excel e clique "Aberto." Desmarque todas as caixas na frente da coluna de última nome para removê-los da lista de impressão. Clique em "Está bem" quando terminado.

  • Organize as etiquetas. Escolha entre a "endereço Block" ou "Mais itens," para inserir campos no rótulo. Você também pode clicar em "Campos jogo" e escolha da lista de campos disponíveis. Em seguida, clique no "Está bem" botão.

  • Clique no "Atualizar todas as etiquetas" botão. Isso cria os rótulos com as informações da folha de cálculo Excel. Visualizar as etiquetas para os erros e fazer todas as alterações necessárias.

  • Adicione os rótulos para a sua impressora. Clique em "Mesclar para impressora" e clique "ESTÁ BEM."

dicas & avisos

  • Quando você insere campos individuais no rótulo, adicionar um espaço após a cidade e estado.
  • Adicionar eventuais correcções introduzidas as etiquetas para o Outlook.
  • Escolha o modelo de etiqueta correspondente à etiqueta física. Usando um modelo diferente pode imprimir etiquetas de forma incorreta.
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