A lista de discussão é um banco de dados de contatos pessoais ou empresariais. Coletar informações de clientes cada vez que entrar em contato com sua empresa, especialmente o seu site. Use uma combinação de Contatos do Microsoft Office Outlook, Excel e Word para manter clientes e informações pessoais. MS Contatos é um programa de banco de dados para coletar e armazenar informações. Exportar uma lista de nomes e endereços para o Excel e usar o Word para formatar e imprimir etiquetas.
Coisas que você precisa
- Informações de contato
- Categorias (usado para classificar)
- modelo de etiqueta
- Labels
Criar o banco de dados
Abra contatos do Microsoft Outlook. Clique em "Novo" e digite suas informações de contato para os campos. Incluir nomes e endereços, números de telefone e quaisquer outras informações relevantes.
Adicionar "Categorias" para seus contatos para adicionar outra camada para organizar seus contatos. Clique no "Categorias" botão no canto inferior direito da tela, e selecione uma categoria padrão. Para adicionar uma nova categoria, clique no "Lista de Categorias Mestre" botão, clique na caixa em branco, escreva o nome da nova categoria e, em seguida, clique no "Adicionar" botão. Clique em "Salvar e fechar" quando terminado. Atualizar as informações de contatos, sempre que receber novas informações.
Exportar os contatos para uma planilha do Excel. Abra o Outlook e clique em "Arquivo," "Importar e exportar," "Exportar para um arquivo," "Microsoft Excel" e "Próximo." Em seguida, clique em "contactos" e dar a este arquivo um nome e localização.
Clique em "Mapear campos personalizados" para remover campos extras. Clique em "Limpar mapa" na parte inferior direita da janela. Clique no sinal de mais do lado esquerdo da janela e selecione cada campo, em vez do bloco para adicionar mais opções de ordenação. Além disso, ao usar todo o agrupamento, Microsoft Outlook adiciona campos adicionais. Por exemplo, o bloco de endereço inclui o país. Clique em "Está bem" e "Acabado."
Abra o arquivo Excel e adicionar cabeçalhos das colunas para o primeiro e último nome, rua, cidade, estado e CEP.
Criar etiquetas
Abra o Microsoft Word, clique no "Ferramentas" menu e, em seguida, "Letras e Divulgação." Clique no "Assistente de mala direta," e selecione "Rótulo."
Clique em "Alterar layout do documento." o "Opções de etiqueta" caixa de diálogo é aberta. Escolha a etiqueta da lista número de produto e clique em "ESTÁ BEM."
Selecione os destinatários, clicando em "Usar uma lista existente" e "Navegar." Selecione o arquivo Excel e clique "Aberto." Desmarque todas as caixas na frente da coluna de última nome para removê-los da lista de impressão. Clique em "Está bem" quando terminado.
Organize as etiquetas. Escolha entre a "endereço Block" ou "Mais itens," para inserir campos no rótulo. Você também pode clicar em "Campos jogo" e escolha da lista de campos disponíveis. Em seguida, clique no "Está bem" botão.
Clique no "Atualizar todas as etiquetas" botão. Isso cria os rótulos com as informações da folha de cálculo Excel. Visualizar as etiquetas para os erros e fazer todas as alterações necessárias.
Adicione os rótulos para a sua impressora. Clique em "Mesclar para impressora" e clique "ESTÁ BEM."
dicas & avisos
- Quando você insere campos individuais no rótulo, adicionar um espaço após a cidade e estado.
- Adicionar eventuais correcções introduzidas as etiquetas para o Outlook.
- Escolha o modelo de etiqueta correspondente à etiqueta física. Usando um modelo diferente pode imprimir etiquetas de forma incorreta.