Vantagens e limitações da tecnologia de computador

Tecnologias como e-mail, mensagens instantâneas, sites partilhados e conversar permitem aos usuários em todo o mundo para se comunicar uns com os outros em tempo real, independentemente da sua localização ou a hora do dia. comunicação instantânea e rede também torna possível para mais e mais funcionários para trabalhar em casa ou em outros locais remotos, libertando-os do escritório e libertando mais espaço de escritório para outros fins.

Quando usado corretamente, a tecnologia de computador pode permitir que empresas e indivíduos a serem mais produtivos e para fazer as coisas com menos recursos. Muitas empresas já têm substituído as tarefas de trabalho intensivo, tais como fabricação e controle de qualidade com sistemas de computador automatizados, e muitas mais empresas estão a estudar soluções tecnológicas, como forma de aumentar a produtividade e reduzir custos.

sistemas de telefone automatizados e tecnologia de computador relacionado pode salvar call centers e as empresas que executá-los um monte de dinheiro. Infelizmente, esses sistemas automatizados também pode encontrar resistência e fomentar a insatisfação por parte dos clientes e usuários finais. Muitas pessoas simplesmente não gostam de falar com uma máquina, eo labirinto de opções pode ser extremamente confuso para as pessoas que a empresa está tentando ajudar. Por esta razão, as empresas devem ter cuidado ao elaborar os seus sistemas automatizados e se esforçam para tornar esses sistemas tão intuitivo e fácil de usar quanto possível.

Qualquer sistema de computador é apenas tão bom quanto o hardware no qual ele é executado, e que hardware pode falhar nos momentos errados. Com as empresas modernas, de modo dependente de seus sistemas de computador, a falha catastrófica de um ou mais sistemas pode resultar em muitas horas, ou mesmo dias, de tempo de inatividade e perda de produtividade. Além disso, as empresas que utilizam a tecnologia de computador deve desenvolver um plano de backup abrangente para os seus sistemas, uma vez que a falha de uma cópia de segurança poderá resultar na perda de valor dos dados insubstituíveis anos.