Fluxogramas são úteis para descrever visualmente processos grandes e muitas vezes complexos. Ele ajuda programadores, analistas de rede, gerenciamento e equipes de controle de qualidade têm melhor visão sobre os passos que compõem o sistema. Um fluxograma descrevendo um sistema de informação de contabilidade terá uma visão geral do sistema e fluxogramas que descrevem cada seção do sistema em mais detalhes. Fluxogramas usar símbolos como diamantes, retângulos e círculos para descrever o que acontece com os dados, como é o processamento (ver Referências 1 e 2).
Coisas que você precisa
- Caneta
- Papel
- programa de processamento de texto (opcional)
- software fluxograma (opcional)
Rotular o topo de sua página, "Sistema de Informação de Contabilidade." Desenhar uma forma oval com o título no centro da página. Escreva "Começar" Dentro do oval.
Desenhar uma linha para baixo a partir da oval aproximadamente uma polegada a partir da parte inferior da oval. Desenhar uma linha horizontal em toda a extensão da página para que ela toque o fundo da linha que você desenhou para baixo.
Desenhar quatro linhas de uma polegada para baixo a partir da linha horizontal em intervalos uniformes.
Desenhe um retângulo diretamente sob cada uma das quatro linhas para baixo. Dentro do primeiro retângulo, escrever "Fundos de entrada." Escreva "Pagamentos de saída" no segundo, "Colecções" e no terceiro "Serviço ao cliente" no quarto.
Desenhar uma linha para baixo a partir da parte inferior da "Fundos de entrada" retângulo. Desenhar dois rectângulos, uma em cima uns dos outros, directamente por baixo da linha para baixo e separá-los com mais linhas para baixo. Escreva "Aplicar a categoria apropriada" no primeiro e "Enviar Cliente Obrigado" no segundo.
Desenhar uma linha para baixo diretamente abaixo do "Pagamentos de saída" retângulo. Desenhe outro retângulo abaixo da linha de baixo e escrever, "Corte um cheque" dentro dele. Desenhe outra linha descendente a partir desse retângulo e crie outro retângulo abaixo dele com as palavras "atualizar as categorias" no seu interior.
Criar uma linha descendente diretamente sob "Colecções" com três rectângulos em cima uns dos outros, todos separados por uma linha de baixo. Escreva "contato do cliente" em primeiro, "Fazer acordos de pagamento" e no segundo "Conta Nota" no terceiro.
Desenhar uma linha descendente a partir da "Serviço ao cliente" retângulo. Adicione mais três rectângulos uns em cima dos outros, todos separados por linhas para baixo. No primeiro retângulo, escrever "Determinar Emissão." Escreva "Determinar departamento apropriado" e no segundo "Tome uma atitude" no terceiro.
Desenhar uma linha para baixo final a partir da parte inferior de cada um dos rectângulos final em cada secção. Desenhe outra linha horizontal sob os quatro mais para baixo, se juntando a eles.
Faça mais uma linha descendente no centro da linha horizontal inferior. Criar uma forma de diamante. Escreva "Repita conforme necessário?" no interior do diamante.
Desenhar uma seta direcional para a direita da forma de diamante, rotulando-a "Sim." Desenhe um retângulo para a direita dele e escrever "Ir para a secção apropriada" dentro do retângulo.
Criar uma seta para baixo a partir do fundo do diamante. rotulá-la "Não." Desenhe uma forma oval na parte inferior do mesmo e escrever "Fim" dentro dele.
dicas & avisos
- Usando um software especializado fluxograma lhe permitirá apagar, inserir e editar trechos de seu fluxograma com facilidade. Use um software de fluxograma ou as formas de um software de processamento de texto para transformar seu um em um arquivo eletrônico desenhados à mão. Isso aumenta a sua capacidade de compartilhar o fluxograma com os outros.
- Em um ambiente empresarial, projetos de fluxograma será revisado por mais de uma pessoa em mais de um departamento. Mantenha seus símbolos escolhas fluxograma a mesma em todo o seu fluxograma. Mantenha seu objeto e departamento nomes o mesmo também.
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