Como o diagrama um fluxo de processo

Fluxogramas retratam visualmente todas as etapas de um processo.

Ocasionalmente há momentos em que ser capaz de visualizar como algo é feito torna mais fácil de entender. fluxogramas de processo identificar cada passo de um processo de uma forma escrita que é semelhante a um mapa. fluxogramas de processo pode ser especialmente útil quando as organizações querem agilizar o fluxo de trabalho. O fluxograma permite que os decisores identificar cada etapa do processo e também ver a interação dos passos. Processo de fluxograma é algo que pode ser realizado em qualquer organização.

Coisas que você precisa

  • Reunião espaço
  • Papel
  • lápis
  • quadro branco com marcadores
  • "Post Tipo lo" notas
  • software de processamento de texto
  • software fluxograma
  • Reunir os membros da equipe em um espaço de encontro tranquilo. O espaço deve ser grande o suficiente para os membros da equipe para se movimentar, adequadamente isolado para que a discussão não afeta o resto do escritório e tem um quadro branco para exibir o fluxo do processo, uma vez que é discutido. Cada membro da equipe também deve ter papel / lápis e "postá-lo digite" notas.

  • Informar a equipa do processo a ser traçado de fluxo. Tem brainstorm equipa todas as etapas do processo. Escreva os passos no quadro branco. Não se preocupe com o que os passos vêm primeiro ou o último - apenas anotar cada etapa do processo. Quando todas as etapas do processo são listados, chegar a um consenso com a equipe que cada passo tem sido escrito para baixo. Escreva cada passo para baixo em um indivíduo "postá-lo digite" Nota. Apague o quadro branco.

  • Decidir qual etapa inicia o processo. Furar esse passo na placa no lado esquerdo. Decidir qual o passo termina o processo. Furar esse passo no lado direito da placa. Determinar o segundo passo no processo e colocá-lo simplesmente para a direita do passo um. Continue este processo com cada passo até que todos os passos do processo são colocados na sua ordem sequencial a partir do primeiro passo do lado esquerdo para o último passo na direita. Este processo geralmente vai demorar algum dar e tomar entre os membros da equipe para chegar a um consenso.



  • Atribuir símbolos apropriados para cada passo do processo. Um símbolo oval é utilizada no início e no final do processo. Escrever um oval sobre o "post-it Tipo" nota sobre o primeiro e último passo do processo. Cada ação posterior adoptada é identificado com o quadrado. Cada decisão é identificado com um diamante. Chegar a um consenso com cada membro da equipe de que tipo de símbolo vai em qual nota. Quando completo, desenhar linhas de cada nota para a próxima nota no processo.

  • Analisar o fluxograma. A maioria dos processos pode ser mais eficiente uma vez que o processo pode ser visto em um gráfico. Verifique se há passos duplicados ou paralisações de fluxo de trabalho desnecessários, como aprovações gerente ou reescritas desnecessários.

  • Use um software de processamento de texto ou de fluxo de software de gráficos para fazer uma cópia permanente do processo de fluxo de trabalho. Salve o diagrama de fluxo de processo como um ponto de partida para melhorias de fluxo de processo futuras.

De esta maneira? Compartilhar em redes sociais: