Fluxogramas usar símbolos pré-definidos para quebrar e ilustram processos grandes e às vezes complexas em um formato visualmente compreensível. O processo é dividido por etapas e essas etapas são atribuídos às formas padrão de diamantes para decisões, círculos para começa e termina e retângulos para a generalidade geral. setas direcionais entre as formas mostrar o que acontece a um item ou os dados que passa através do processo. É possível fazer um fluxograma com a mão ou com o uso de um software especial fluxograma.
Coisas que você precisa
- Lápis
- Papel
- software de processamento de texto (opcional)
- software fluxograma (opcional)
Escrever em um pedaço de papel a cada passo envolvido no processo que deseja documentar. Por exemplo, escrever "Comece, inciso solicitações dos clientes, descobrir se o item em estoque, item de pacote, item de etiqueta, item de navio para o cliente."
Agarrar uma outra folha de papel e desenhar um círculo na parte superior esquerda; canto da página. Escreva a palavra "Começar" dentro. Desenhe uma seta apontando para baixo do círculo e desenhar um retângulo.
Escreva "Pedido do cliente" dentro do retângulo. Desenhe outra seta para baixo do rectângulo e, em seguida, uma forma de diamante directamente debaixo dela. Certifique-se de um dos pontos da forma de losango toca a seta.
Escrever dentro do diamante, "Itém no estoque?" Desenhe duas setas, uma da extremidade pontiaguda à direita em frente a direita e outro apontando para baixo directamente a partir do ponto na parte inferior. Desenhe um retângulo à direita da seta que se estende para a direita e um retângulo abaixo da seta do fundo.
Desenhe a palavra "Não" acima da linha que se estende para a direita antes do retângulo. Escrever dentro do retângulo, "Cliente Escolhas item diferente." Escreva "sim" junto à seta que aponta para baixo a partir do fundo.
Escreva "item pacote" no rectângulo inferior com uma outra seta para baixo a partir do fundo do rectângulo. Desenhe outro retângulo. Dentro da escrita seguinte rectângulo "item de etiqueta."
Desenhe outra seta para baixo a partir do retângulo de fundo e final. Escrever dentro do retângulo finais "Navio item."
Criar uma seta para baixo final e desenhar outro círculo. Dentro do círculo, escrever "Fim."
dicas & avisos
- Se você quiser ficar realmente detalhado na descrição de seus processos, encontrar processos dentro de cada processo e criar fluxogramas individuais para cada um. Por exemplo, no "item pacote" etapa, você pode criar um símbolo de decisão para determinar se o cliente já pagou para o item, e se não, outro retângulo para indicar que um projeto de lei deve ser enviado. Você pode personalizar seu fluxograma para atender o seu negócio ou necessidades pessoais.
- Manter o seu uso símbolo o mesmo em toda a sua fluxograma. Por exemplo, se você usar um retângulo para descrever uma etapa geral, não passar a usar octógonos ou paralelogramos meio caminho através de seu fluxograma.
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