Um inventário preciso é crucial para o seu negócio. O departamento de vendas depende da sua precisão assim como o departamento de compras para tomar decisões sobre compras, datas de entrega e decisões de orçamento.
Com muitas empresas usando um sistema de reabastecimento de estoque just-in-time, o velho método de inventário anual não fornece a informação oportuna necessário para acomodar essas demandas. Para manter um sistema de inventário com precisão em tempo real, outros métodos devem ser implementados.
Coisas que você precisa
- Figuras de vendas anuais
- Os níveis de estoque atuais
Melhorar a precisão do inventário
Implementar um processo de ciclo de contagem em que uma percentagem conjunto de estoque é contado a cada mês. Esta percentagem será baseado no número de vezes que você deseja ter seu inventário contado anualmente. Pela contagem de 25 por cento do inventário de cada mês, você vai efetivamente completar três inventários completos a cada ano.
Se planejado e coordenado adequadamente essas contagens de ciclo pode ser concluído sem interrupção de suas atividades comerciais normais.
Aumentar a eficácia das suas contagens de inventário, integrando o método de inventário ABC, Os itens de estoque mais rápido em movimento serão classificados como "UMA" Unid. O próximo grupo de itens do inventário, aquelas que estão ativos, mas ligeiramente abaixo dos itens em movimento rápido serão classificados como "B" Unid. itens de movimento lento, incluindo estoques obsoletos serão classificados como "C" Unid.
Contagem tudo "UMA" itens de classificação mensal, cada "B" a classificação a cada dois meses, e "C" classificação pode ser contado a cada trimestre. Isto irá assegurar os itens de estoque com mais voltas e, assim, a maior probabilidade de erro será contado na maioria das vezes.
Ao contar esses itens mais frequentemente erros podem ser identificados, pesquisado, e corrigidas em tempo hábil, evitando assim a interrupção do serviço para sua linha de cliente ou de produção.
Desenvolver um método de comunicação para registrar todas as contagens de inventário, as suas frequências, e quaisquer variações encontradas. Pesquisar todos os desvios para descobrir a causa raiz da discrepância.
Esses registros podem então ser usadas para identificar padrões ou deficiências em seu sistema / processo. Uma vez que um padrão é descoberto, podem ser tomadas medidas correctivas para eliminar o problema / erros e aumentar a precisão do inventário.
dicas & avisos
- Certifique-se de que você sempre tem um corte limpo antes de fazer a contagem. Todos os receptores e os pedidos devem ser processados e levados em conta antes de qualquer conta pode ser conduzida.
- Manter a disciplina em suas contagens. Uma vez que você estabeleceu um padrão para o número de itens / locais a serem contados mensalmente, garantir que essas normas sejam alcançados.
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