Como criar um relatório de orçamento

Criar um relatório de orçamento para manter o controle de seus gastos.

Um orçamento é essencial para qualquer negócio para ficar dentro dos limites de fundos da empresa. Um orçamento é criado não só para manter o controle de um negócio "de dinheiro, investimentos e despesas, mas também para ajudar os executivos da empresa encontrar lugares onde o dinheiro pode ser salvos. Isto é feito por análise excessiva e reescrita, mas uma imagem realística é criado no final. Escrevendo um relatório de orçamento para manter o controle das finanças de uma empresa é o primeiro passo na direção certa para um negócio próspero.

Coisas que você precisa

  • orçamento original
  • Recordes financeiros
  • lista de despesas adicionais
  • Crie uma lista dos itens que fazem parte do orçamento. incluir apenas os itens que estão dentro do período orçamental. Isso pode ser um período de orçamento semanal, mensal ou anual.

  • Divida a lista em duas colunas. A primeira coluna deve ser despesas não variáveis, incluindo aluguel e contas de telefone, por exemplo. A outra coluna deve ser despesas variáveis ​​que cobram cada mês, como viagens e jantares de negócios corporativos.

  • Adicione os valores em dólares para cada item na lista de orçamento criada na Etapa 1.

  • Adicionar todas as despesas em conjunto na lista de orçamento. Subtrair esse valor a partir do valor do orçamento global para o negócio. Por exemplo, se uma empresa tem uma quantidade X de gastar dinheiro a cada mês, subtrair as despesas mensais de X.

  • Determinar se o valor é positivo ou negativo. Se o valor for negativo, o limite de orçamento mensal foi cruzada. Se o valor for positivo, então o limite de orçamento foi realizada.



  • Escreva uma breve descrição de cada item em ambas as listas. Não incluem descrições sobre itens óbvios, tais como aluguel ou contas de telefone, a menos que tenha havido um aumento no aluguel ou na conta de telefone é extremamente elevado durante este mês. Fornecer razões pelas quais cada despesa era relevante para a empresa no momento. Por exemplo, se uma grande quantia foi paga a um consultor para algum trabalho freelance, fazer uma nota do aluguer e raciocínio.

  • Destaque os itens que se destacam devido a seu valor monetário alto ou baixo com uma cor diferente. Escrever uma nota explicando as razões pelas quais os montantes são notavelmente alta ou baixa.

  • Escrever uma seção de estratégia explicando como grandes despesas ou compras pode ser reduzido se o valor do orçamento estava no vermelho para o período de orçamento. Também incluem informações sobre a empresa pode economizar em várias áreas para ter uma melhor orçamento para o próximo período orçamental.

  • Escreva um breve resumo do orçamento do período escolhido. Realce o bom eo mau do orçamento, incluindo uma breve discussão de como o orçamento pode voltar à pista com alguns ajustes. Certifique-se para justificar a despesa para o período e como cada compra ou investimento beneficiou a empresa. Se algumas compras não, mencionar quais e fornecer um motivo. Coloque este resumo no início do relatório.

  • Criar uma página de título e uma tabela de conteúdos. Inserir essas duas na parte frontal do relatório, seguido pela síntese.

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