Como manter uma contabilidade geral

Configurar o arquivo principal razão. livros de contabilidade tem colunas que descem a página. No topo da página, rotular uma coluna para cada uma das quatro seções fundamentais da contabilidade, ativos, passivos, despesas e receitas. Para a esquerda, dependendo do volume de transações a empresa faz e como muitos detalhes que você precisa, filas de etiquetas por semana ou por mês. Esta página mostra o equilíbrio em cada secção, no início de cada período.

Identificar ativos de negócios. Determinar o valor de tudo o que a empresa possui, incluindo equipamentos de escritório, suprimentos e dinheiro em contas correntes de negócios. Adicione o valor total dos activos da empresa e colocar esse número na primeira linha da coluna ativos.

Identificar despesas de negócio. Determinar quanto dinheiro a empresa gasta em salários, aluguel, publicidade e suprimentos. Se as linhas são rotulados por semana, calcular os gastos por semana. Se linhas são rotuladas por mês, calcular os gastos por mês. As despesas médias fora periódicas, tais como seguro, de modo a que montante não fiquem de fora das despesas. Adicione o valor total de despesas de negócio e colocá-lo na coluna de despesas.

Identificar Passivo. Calcule o valor da dívida de negócios para investidores ou outros empréstimos de longo prazo, como que por um pagamento de carro negócio. Coloque este valor na coluna do passivo.

Identificar renda. Para um novo negócio, esta coluna vai começar em branco até que o dinheiro começa a entrar. Depois que o negócio tem uma renda, esse número vai para a coluna de renda.

Calcular os totais para cada coluna com base no período selecionado para as linhas. Coloque o novo total na linha durante cada período.

Criar uma página para cada uma das quatro seções fundamentais. Ativos, passivos, despesas e renda cada um deve ter uma página. Rotular as colunas na parte superior da página com uma descrição do item que se encaixa nessa categoria. Ativos, por exemplo, pode ter colunas fornece equipamentos, mercadorias, dinheiro e escritório rotulados. Fazer a última coluna de uma coluna de totais. Rotular as linhas por data. A primeira linha deve ter o valor actual de cada item de coluna.

Manter a contabilidade. Cada vez que o valor de um item alterações, gravá-lo no livro de contabilidade. Em um dia, por exemplo, se a mercadoria de negócios vendidos no valor de US $ 100, a coluna de ativos deve ter US $ 100 subtraídos. Renda teria US $ 100 adicionados.

Transferir informações para o arquivo mestre de contabilidade. No final de cada período, transferir o montante nas colunas de totais para o arquivo mestre. Se você manter-se com o arquivo geral em uma base regular, faz a manutenção do arquivo mestre uma simples questão de transferir os totais.