Livros e livros de contabilidade foram o principal meio de tabulação negócios e finanças domésticas antes do uso de computadores, e eles ainda são usados hoje por várias pequenas empresas e especialistas em orçamento casa. A contabilidade é um livro com as páginas alinhadas verticalmente e horizontalmente. As linhas de criar células para a entrada fácil de dados relacionados com o rendimento das empresas e as despesas. No final de um período semanal, mensal, trimestral ou anual, as entradas em cada coluna e linha são claramente alinhados e facilmente tabulados para preparar relatórios ou para avaliar um orçamento.
Rotular uma página ou seção do seu diário ou um livro de conta para identificar o seu propósito. Por exemplo, se estiver a controlar as despesas da casa, um rótulo adequado seria "casa".
Determinar se várias páginas de sua contabilidade serão necessários para controlar suas despesas e receitas. Se você executar um pequeno negócio, várias páginas será provavelmente necessário. títulos de página potenciais que incluem despesas com veículos, despesas de serviços públicos, os custos de estoque e rendimentos de vendas ou serviços prestados.
Rotular a coluna e cabeçalhos de linha nas páginas do seu livro-razão. É importante fazer isso antes entradas são feitas dentro das colunas para garantir a entrada de dados precisos. Os cabeçalhos das colunas são geralmente uma repartição de despesas diversas, tais como despesas de entretenimento, compras de combustível e pagamentos com cartão de crédito, enquanto títulos de linha pode ser dedicado a períodos de tempo, tais como semanas ou meses do ano.
Tabular os totais para dados introduzidos nas células de sua contabilidade no final de um período contábil. Somar os números inseridos em uma linha e para baixo uma coluna da razão. Se a sua matemática é feito corretamente, em seguida, a soma de todas as linhas em uma seção de sua contabilidade será igual à soma de suas colunas.
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