Quando uma empresa compra de máquinas, veículos, software ou outros itens que qualificam como activos por causa de sua facilidade de utilização a longo prazo, estes são considerados despesas de capital. Por causa do custo significativo, a maioria das empresas planejar com antecedência para estes purchases- mas quando máquinas quebra ou nova tecnologia apresenta uma oportunidade para uma empresa para agilizar os processos, gastar grandes quantias de dinheiro deve ser pesado contra a utilidade da compra. Para criar uma política sobre estas despesas, a gestão deve examinar o histórico de despesas da empresa e tirar conclusões em conformidade.
Comente registros contábeis passados para determinar quaisquer padrões de despesas em bens de capital e para estimar os gastos anuais não planejadas devido à substituição de equipamentos.
Estabelecer um orçamento modelo que inclui a experiência passada e despesas previstas. Estimar a percentagem das despesas de capital não planejadas e incluem uma provisão para esses itens.
Determinar como decisões sobre despesas não planejadas foram feitas no passado e observar como as decisões de sucesso foram formuladas.
Escrever procedimentos para identificar os dispêndios de capital que vão para o orçamento, incluindo RFP (request for proposal) modelos, requisitos de licitação, as exigências de pagamento, a documentação de necessidade e uma lista de revisões e aprovações que devem ocorrer antes da inclusão do item de custo na orçamento.
Escrever uma lista de ações que cobrem como as decisões devem ser feitas em despesas não planejadas. A diligência aplicada a despesas orçamentadas devem ser incluídos, além de um sistema de comparação despesas previstas com os pressupostos de receitas e avaliar o nível de risco associado a gastar esse dinheiro.
Organizar a sua política com uma introdução, indicando os objetivos da política, uma seção cobrindo gastos de capital planejados e o processo de inclusão no orçamento, uma seção sobre os gastos de capital não planejadas e como eles devem ser avaliadas, e uma política para determinar a quantidade de provisão para despesas de capital não planejadas que devem ser incluídos no orçamento anual.
dicas & avisos
- A política é apenas tão bom quanto sua aplicação. Durante o processo de criação de sua política, exigir que todos os gestores que possam ser afectados a participar activamente na sua formulação e obter as aprovações escritas em cada elemento importante da política.
- Esteja preparado para modificar a sua nova política como surgem as ocasiões. Controlando o risco de fazer investimentos não planejados envolve um departamento de contabilidade forte e sensível que pode fornecer informações financeiras precisas em qualquer momento.
Como calcular o investimento líquido
Como calcular o custo de capital
Como calcular o lucro contábil
Como calcular os lucros das empresas
Como calcular as despesas do agregado
Como fazer um orçamento mensal para um
Como planejar um orçamento familiar quando o pobre
Como calcular os gastos