Uma das ferramentas financeiras mais importantes utilizados em um negócio são as contas de gestão utilizados pelos executivos e gerentes tanto para tomar decisões estratégicas relativas ao negócio, linhas de produtos ou serviços específicos. Muitas vezes, preparado em uma base mensal, as contas de gestão de fornecer up-to-date visão quanto ao desempenho de indicadores-chave, segmentado em toda a organização. A chave para a elaboração das contas de gestão é fornecer dados precisos, de uma forma concisa, exigindo-se-to-date orçamento em toda a organização. Em geral, as contas dos administradores irá gravar os dados históricos recentes e mostrar o desempenho dos dados em relação ao orçamento e as previsões para detectar tendências preocupantes antes de espiral fora de controle, ou para afirmar a empresa está no caminho certo em relação aos objetivos financeiros.
Coisas que você precisa
- software de gestão financeira
Certifique-se de sua contabilidade é up-to-date. Isso significa ter certeza que você grava todas as entradas e saídas financeiras, seja para um departamento específico, linha de produtos ou da organização como um todo. Para as pequenas empresas, utilizando software de gestão financeira, como QuickBooks de Intuit podem ajudar a tornar este um processo indolor. Para médias e grandes organizações, você pode querer alavancar um programa de software Enterprise Resource Planning (ERP), como SAP para integrar a gestão financeira e planejamento em cada departamento da empresa. Isso geralmente vai exigir ter políticas para assegurar a contabilização de toda a atividade financeira. Cada departamento deve preparar o seu próprio orçamento e fornecer um relatório detalhando todas as transações financeiras durante um período determinado.
Puxe relatórios sobre todas as compras feitas no período para o qual está a preparar as contas dos administradores. Certifique-se de que você tem todas as compras de todos os departamentos feitas durante o período e incluem todos os credores e investimentos compras. O objetivo aqui é ter uma imagem clara dos gastos organizacional, discriminadas por departamento. Cada departamento deve contabilizar todas as suas despesas relacionadas, incluindo salários, bônus, manutenção, material de escritório, contas a pagar, etc.
Compilar relatórios sobre todos os rendimentos transferidos para o negócio, incluindo contas a receber, rendimentos de investimentos e vendas. Tão importante quanto isso, você deve puxar relatórios do departamento de vendas que quebrar as vendas em cada linha de produto e cada avenida de vendas. O objetivo aqui é ter uma imagem clara do quão bem a empresa está a gerar receitas e para determinar a rentabilidade do que a receita, identificada por ambos abordagem de produto e vendas ou localização.
Coloque junto um relatório que reflete o negócio como um todo, a partir dos relatórios individuais extraídos de cada departamento. Comparar os relatórios contra orçamentos dos departamentos individuais e previsões, e comparar o relatório organizacional contra as empresas orçamento global e previsões para determinar o desempenho até à data.
Compare a despesas final total ea renda total contra registros bancários da empresa para garantir que eles correspondem. Você quer certificar-se o relato feito por cada departamento é preciso e up-to-date de acordo com as políticas estabelecidas pela organização. Discrepâncias podem indicar um desrespeito para relatórios precisos ou podem indicar a atividade fraudulenta, em alguns casos.
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