Os candidatos que querem ser aceito em programas de treinamento de oficial tem que obter cartas de recomendação de pessoas que podem atestar a seus personagens. É importante que eles recebem cartas de pessoas credíveis, de modo que o fato de você ter sido convidado a escrever um indica que o candidato altamente respeita você. Como todas as cartas de recomendação, a única para formação de oficiais envolve destacando o ponto forte do candidato e não mencionar os mais fracos. Leo Scott, um graduado da Royal Military Academy Sandhurst, disse: "As cartas de recomendação são estudados de perto pelo conselho de entrada para treinamento de oficiais. Referências fracas são uma bandeira vermelha que o requerente é provável que não é adequado."
Aderir ao formato padrão carta comercial: endereço do remetente, data, dentro endereço, saudação, corpo de letra e fechamento. Com o estilo de bloco, todo o texto começa na esquerda; do lado da página. Deixar margens de 1 polegada em todos os quatro lados da página e um espaço em branco entre as partes da carta.
Use papel timbrado para tornar a sua carta de recomendação olhar mais oficial. Caso contrário, digite o seu endereço no canto superior esquerdo; canto da página. Use fonte Times New Roman.
Digite a data, seguido pelo endereço dentro. O endereço no interior é o mesmo que aquele no envelope.
Comece com a saudação. Se você souber o nome da pessoa dirigir-se a ele, caso contrário, escrever "Para o oficial encarregado da Recomendações para Officer Training:" para garantir que ele acaba onde deveria.
Inserir uma linha de assunto. Por exemplo, "Tópico: Recomendação para Curtis Adams" não deixa dúvidas sobre o propósito da sua carta.
Mantenha seus parágrafos e frases curtas, como é o estilo militar. Toda vez que você mudar de ideias, iniciar um novo parágrafo. Não use uma palavra grande, quando um pequeno transmite o mesmo significado.
Explicar a sua relação com o requerente. Indique em que capacidade e por quanto tempo você tê-lo conhecido. Além disso, estabelecer claramente por que você está qualificado para recomendar o candidato. Credibilidade é importante quando se trata de recomendações.
Mencione objetivos de carreira do candidato. Personalizar a sua carta para identificar o agente específico treinando a pessoa quer, e discutir por que você acha que ela é adequada para a educação.
Comentário de atributos do candidato. Tópicos nesta rubrica incluem a capacidade do indivíduo para organizar de forma eficaz, habilidades de pesquisa, habilidades criativas e habilidades interpessoais. Apoio que você diz com exemplos concretos.
Recapitular seus pontos principais no seu parágrafo final. Fornecer os seus dados de contato e indicar que você teria prazer em discutir o candidato com mais detalhes, se necessário. Estar disponível para perguntas diz o oficial-in-charge que a sua recomendação é sério.
Fechar com "Atenciosamente", seguido por uma vírgula. Deixe espaço suficiente para a sua assinatura - cerca de três ou quatro espaços - e, em seguida, digite seu nome.
Deixe sua carta de recomendação para pelo menos 24 horas. Depois de um dia ou assim, voltar para a carta e lê-lo em voz alta para si mesmo. Coloque-se na posição da carga policial-em-e avaliar a sua carta de tom e sinceridade. Modificar, se necessário. Finalmente, corrigir qualquer gramaticais ou erros de digitação.
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