Deveres do trabalho de um assistente de contabilidade

assistentes de contabilidade seguir os procedimentos de contabilidade e fazer a escrituração repetitivas e de rotina e obrigações contabilísticas clericais. Em outras palavras, assistentes contábeis são responsáveis ​​pelo trabalho de contabilidade de nível de entrada, como o lançamento de transações detalhados. Por exemplo, os assistentes podem manter o controle de empréstimos de negócio para se certificar de que eles são precisos e atualizados. Antes de concluir qualquer transação, os assistentes de contabilidade verificar itens como extratos bancários para garantir que eles são precisos. Se houver algum erro, os assistentes de contabilidade fazer as correções necessárias e equilibrar as contas. Além disso, eles preparar faturas, como cheques, documentos e requisições. Antes de as facturas são enviadas para fora, os assistentes de contabilidade pode ter que obter a aprovação de seu supervisor ou supervisor contador. Eles também manter e fazer ajustes nos registros da empresa. Esses registros incluem relatórios de tempo, folha de pagamento, registros de propriedade e revistas.

assistentes de contabilidade geralmente executar tarefas de escritório, tais como abertura e triagem e-mails recebidos para documentos, tais como contas ou cheques. Por exemplo, assistentes compilar cheques, crédito e operações de dívida que são introduzidos mais tarde para as contas apropriadas. Os assistentes são responsáveis ​​pela digitação de documentos. Outro dever para assistentes de contabilidade está arquivando documentos como facturas ou cheques. Eles também inserir informações como quantias em dinheiro em bancos de dados de seus empregadores.

Para além das funções de contabilidade, assistentes de contabilidade executar tarefas administrativas. Por exemplo, assistentes responder às chamadas telefónicas relativas ao seu trabalho que está sendo realizado, de acordo com o Explorador de Job. assistentes contábeis referem-se trabalho de contabilidade mais complicado de seus supervisores. Eles registram todas as transações contábeis que vêm nos departamentos. Por exemplo, eles postam todos os débitos e créditos para diferentes contas de negócios e assegurar que as contas estão equilibradas. Além disso, assistentes de contabilidade são responsáveis ​​pela criação e elaboração de relatórios financeiros, tais como resumos financeiros de departamento para seus supervisores ou contadores. assistentes de contabilidade que trabalham com cheques são responsáveis ​​pela triagem cheques para ir para vários departamentos.