análise geral conta de contabilidade é uma tarefa importante para ambos pessoal de contabilidade e de gestão. Realização de análise de conta de contabilidade geral permite-lhe garantir que todas as transações financeiras foram devidamente contabilizados na conta correta contabilidade geral. Se as transações financeiras são registradas em uma conta errada, as demonstrações financeiras refletem totais incorretos, o que pode levar a problemas durante a tentativa de criar um orçamento para o próximo exercício.
Coisas que você precisa
- relatório de contabilidade geral
Imprimir um detalhe geral relatório de contabilidade de todas as transações financeiras registradas em uma conta específica de contabilidade geral por um período de tempo especificado. Por exemplo, você pode querer realizar uma análise geral conta de contabilidade anual, trimestral ou mensal.
Analisar cada transação para determinar que ele foi iniciado por um tipo válido de entrada transação. Por exemplo, se você estiver executando uma análise geral conta de contabilidade em uma conta de despesas e você percebe a renda das vendas foi registrado na conta, essa transação foi gravada de forma inadequada e precisa ser transferido para a conta correta contabilidade geral.
Analisar cada transação para determinar que ele foi iniciado por uma fonte válida. Por exemplo, se você estiver executando uma análise geral conta contábil na conta de despesas de manutenção da piscina e observe uma despesa paga ao Office Depot, a despesa foi provavelmente gravada para a conta de despesas errado e precisa ser corrigido.
Reveja a documentação que iniciou as operações financeiras para verificar a validade dos documentos. Por exemplo, se você estiver executando uma análise geral conta de contabilidade em uma conta de despesas, puxe a factura original para as despesas para garantir que todas as facturas são válidos. Se a conta tem centenas de transações, selecione uma amostragem aleatória de 10 por cento das transações para auditar as facturas.
Faça todas as correções necessárias para as transações financeiras com base em sua análise geral conta de contabilidade.
dicas & avisos
- Sempre realizar uma análise geral conta de contabilidade antes de preparar um orçamento operacional para o próximo ano.
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