Como abrir uma conta de contabilidade

Jornal entradas de transações da empresa de registros, como vendas e despesas. Estas entradas são então lançados na contabilidade geral, que contém as contas da empresa. O diário é um registro cronológico das transações, enquanto a contabilidade resume as operações de contas. Exemplos de contas incluem dinheiro, inventário, as despesas de marketing e receitas. A conta de contabilidade devem ser abertas antes que as transações podem ser postados.

Escreva o nome da conta e número na parte superior de uma forma de contabilidade. Pode haver seis ou sete colunas no formulário, incluindo data da transação, detalhes, número de referência, e os saldos de débito e crédito.
Grave as entradas de diário para cada transação. Por exemplo, se você vender um item por US $ 20 em dinheiro, cartão de débito ou aumentar a dinheiro e de crédito ou aumentar as vendas em US $ 20.
Postar as entradas de diário para as contas contábeis correspondentes. Continuando com o exemplo, digite $ 20 na coluna de débito na conta de contabilidade de caixa e US $ 20 na coluna de crédito na conta de registo de vendas.
Atualizar os saldos de conta. contas contábeis continuar correndo contagens de transações de débito e crédito. Para concluir o exemplo, se a conta de caixa tinha um saldo devedor de US $ 100, o novo saldo devedor será de R $ 120 ($ 100 + $ 20). Se a conta de vendas teve um saldo de crédito de US $ 500, o novo saldo de crédito será de R $ 520 ($ 500 + $ 20).
Verifique se o seu trabalho. Todos os lançamentos devem ser colocados corretamente no razão. Se você cometer erros aqui, eles podem afetar outros cálculos todo o caminho para as demonstrações financeiras.

dicas avisos

ferramentas de contabilidade de software, como Intuit QuickBooks e Sage Simply Accounting, geralmente, fazer cálculos simples e menos suscetível a erros.

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