Em termos leigos, "fechando" um registo de dinheiro implica a recolha de dados a partir do seu uso diário, sendo responsável por todo o dinheiro, cheque e operações de crédito nele e retirar todas as informações com um contador ou, em alguns casos, no banco. Registre-se sistemas e tipos de transação variam de acordo com seu tipo de negócio, o tamanho da sua empresa e outros fatores, mas o processo geral é preciso seguir com sucesso e rapidamente fechar para fora seu registo é o mesmo, onde quer que trabalhe.
Coisas que você precisa
- End-of-shift relatório
Completar as transações do seu dia. Se você começar a fechar o seu registo, mas tem que tomar um outro cliente, você terá que iniciar o processo - os números serão imprecisas.
Executar o seu fim-de-shift ou o relatório de fim de dia, o que é um relatório de suas registadora imprime para tabular todas as vendas que teve durante uma mudança. Se você usar um registo com uma interface gráfica, esta funcionalidade irá residir na "Relatórios" Menu e geralmente exigem que você aperta um botão único embora em alguns outros casos, você pode ter que pressionar uma combinação de botões. Ocasionalmente, o supervisor terá de executar o relatório para você.
Remova qualquer dinheiro, recibos de cartão de crédito e cheques a partir do seu registo. Comparar o conteúdo de sua gaveta no seu relatório. Se você usar papel recibos de cartão de crédito, por exemplo, e seu relatório sugere que você deve ter US $ 751,39 em "Visa" transações, adicionar esses deslizes-se para garantir que você não está faltando nenhum.
Coloque o conteúdo de sua gaveta perfeitamente dentro do seu saco de depósito designado depois de ter sido responsável por todas as suas transações. Feche sua gaveta de registo e log-out do sistema.
Deixe cair o saco com o departamento de contabilidade, quer da sua loja, ou, se você é o gerente ou proprietário de sua loja, o banco com quem você faz negócios.
dicas & avisos
- f você usar um registo não informatizado, você não pode executar um relatório de fim-de-shift. Em vez disso, você vai precisar adicionar-up todos os totais de transacção de sua fita de registo e subtrair esse número a sua todo o montante do seu cartão de crédito e verificar as transacções, bem como a quantidade de dinheiro que você tinha em sua gaveta para iniciar a dia.
- Em termos de dinheiro, contando contas normalmente irá resultar em estreita aproximação do dinheiro que você está destinado a ter como por seu relatório - todo o seu inventário de moedas raramente será igual a mais do que alguns dólares, euros ou libras no final de um mudança.
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