Como controlar os recebimentos e depósitos

Conte o seu seguro de manhã com duas pessoas. Um gerente de conta o dinheiro enquanto outra testemunha do empregado a contagem. O gestor deve preencher o livro de registro de seguro com o número de cada tipo de moeda e bill, eo montante total no cofre. Ter tanto o gerente eo empregado assinar o livro e datá-la.

Conte o seu seguro novamente cada vez que um novo gerente assume uma mudança. Os gerentes são sempre responsável pelo dinheiro no local, de modo que cada gerente deve garantir que a quantidade correta de dinheiro está presente antes de iniciar o seu turno.

Contar o dinheiro em cada gaveta registo no início e no final do trabalho de cada funcionário. Tem o empregado contar o dinheiro com um gerente de testemunhar a contagem. Se houver uma discrepância, anote-lo por escrito e ter os dois povos assinam esta nota.

Contagem de todos os envelopes de depósito na frente de uma testemunha. Dependendo do seu negócio, você pode ter caixas cair dinheiro de suas gavetas de registro em intervalos regulares de tempo ou sempre que o total na gaveta atinge um certo ponto. Um gerente deve contar os envelopes de depósito e marcar os totais contra o registro do depósito. Assinar e datar o registo de depósito, certificando-se que tanto as pessoas assinar.

Investigar quaisquer discrepâncias dinheiro assim que eles vêm para cima. escassez de dinheiro pode ser causada por muitas coisas, mas o mais comum são miscounting e furtos. Olhar para a causa de todo o dinheiro que falta e tomar as medidas adequadas imediatamente.

Instituir uma política de consequências para a falta de dinheiro. Conscientizar todos os funcionários sobre o que acontece se eles não têm o dinheiro que eles são responsáveis. Se você decidir sobre write-ups, fazendo com que a parte responsável devolver o dinheiro, pagamento de encaixe ou rescisão, certifique-se de que toda a gente sabe o que acontece no caso de falta de dinheiro, e aplicar as mesmas regras a todos os funcionários.