Como lidar com a política do escritório

Qual é a fonte de confronto agendas, problemas não resolvidos e as prioridades cockeyed? a política do escritório, que é o que. Quando parece que não é a melhor ideia que fica tempo de antena, mas sim aqueles com os adeptos notáveis, é a política em jogo. Gabinete da política é um negócio sério, pois pode custar uma empresa de novas fontes de receita e privar os clientes dos serviços críticos. Mas não é assim tão fácil de alinhar os interesses pessoais com os objetivos organizacionais. Consequentemente, é importante para gerir a política do escritório de forma eficaz através da acção, tal como reconhecer as agendas das pessoas afetadas por um projeto ou decisão, e envolver os interessados ​​a compreender e compartilhar perspectivas individuais.

Identificar as Partes Interessadas

  • Backers, patrocinadores, participantes e patrocinadores de projetos podem cada um tem uma agenda política que vai orientar a sua escolha para apoiar ou rejeitar um projeto, estratégia ou tática. É importante, portanto, para identificar quem pode ser afetado de forma positiva ou negativa por uma mudança, projeto ou plano. Em particular, você deve saber que tem o poder de afetar uma decisão e de que maneira ele poderia tentar influenciá-lo. Por exemplo, o chefe de engenharia podem decidir quais os componentes deve ser comprado de um subcontratante, mas. é o pessoal de compras que tenham estabelecido relações com fornecedores e identificar as possíveis fontes dos componentes.

Saiba Envolvidos Agendas



  • Depois de identificar as partes interessadas, internas e externas à sua empresa, aprender sobre seus pontos de vista e usar esta informação para prever quem pode apoiar fortemente o seu projeto, estratégia ou tática em questão e que possa se opor a ele. Por exemplo, o engenheiro-chefe pode promover o desenvolvimento de um novo produto usando tecnologia avançada ele acredita que vai não só fornecer à empresa uma vantagem competitiva, mas melhorar a reputação da sua equipe na indústria. Por sua vez, executivo-chefe de uma empresa pode querer um novo produto de baixa tecnologia para estabelecer a presença da empresa em um país estrangeiro, onde os trabalhadores susceptíveis faltará a perícia para fabricar o produto tecnicamente avançado.

Engage aqueles afetados por Outcome

  • Logo que possível, encorajar as partes interessadas a participar nas discussões do projeto ou fatores que irão influenciar as decisões particulares. É importante que as pessoas com opiniões divergentes participar de um-em-um e discussões em grupo dos problemas na mão. Só quando as questões se tornam mais transparente, você pode identificar alternativas aceitáveis ​​para pontos de atrito, diminuir as preocupações ou alcançar compromissos. Por exemplo, o chefe de um departamento de engenharia pode estar preocupado com a qualidade de um produto que é produzido pelos trabalhadores em um país em desenvolvimento. Em contraste, executivo-chefe da empresa pode preferir para produzir o produto no país em desenvolvimento em um esforço para controlar os custos e o preço do produto para aumentar seu apelo ao cliente.

Forma um compromisso aceitável

  • Uma vez que os interessados ​​começam a conversar, você pode começar a modificar o objetivo do projeto, proposta ou plano em forma de alinhar interesses conflitantes. Considere a remoção de elementos da proposta a que algumas partes interessadas objeto ou incluindo recursos que os outros se sintam são essenciais para o sucesso do projeto. Embora seja duvidoso que o processo vai chegar a um acordo de 100 por cento, você pode atingir o buy-in necessário prosseguir com o projeto. Por exemplo, em vez de insistir em que um produto ser fabricado em um país desenvolvido, uma equipe de engenharia pode rever um projeto de produto a incorporar componentes diferentes, das quais apenas algumas exigirão o desenvolvimento por funcionários tecnicamente astutos. Por sua vez, o CEO pode exigir a montagem de produtos em um país em desenvolvimento, mas concorda que o pessoal técnico certificado de realizar o teste final do produto antes de ser enviado aos clientes.

Referências

  • Crédito da foto Getty Images / Photodisc / Getty Images
De esta maneira? Compartilhar em redes sociais:

LiveInternet