Como organizar uma reunião de departamento

A melhor maneira de garantir que as coisas são feitas - e corretamente - é permitir uma comunicação aberta no local de trabalho. Organizar uma reunião para que todos em um departamento ou envolvido em um projeto específico é atualizado sobre o que está acontecendo.

Coisas que você precisa

  • O email
  • Processador de palavras

Como fazer isso acontecer:

  1. Certifique-se de que todo o que precisa estar presente pode fazê-lo. Enviar e-mails para todos os que devem participar, sugerindo um tempo alvo e local para a reunião. Faça isso pelo menos uma semana de antecedência.

  2. Se todo mundo diz que eles podem participar da reunião no tempo definido particular, agendar formalmente a reunião. Se não, tente definir um outro tempo e repita o Passo 1 para ver se a nova sugestão funciona melhor para todos os envolvidos.



  3. Peça ao grupo para enviar-lhe sugestões e tópicos a serem abordados na reunião. Isso pode incluir perguntas que as pessoas possam ter, prazos ou outras informações gerais sobre o que está sendo discutido.

  4. Compilar as informações que você recebe de seus colegas de trabalho em um único documento que lista todos os tópicos a serem discutidos. Isto irá fornecer o layout para a reunião para que todos saibam o que esperar.

  5. Enviar o documento preenchido para seus colegas de trabalho para aprovação. Isto permite-lhes a oportunidade de adicionar ou fazer alterações ao que está listado.

  6. Agora você está pronto para realizar a sua reunião. Todo mundo deveria ter sido dada a oportunidade de expressar sua opinião sobre a hora eo local da reunião e também a agenda.

dicas & avisos

  • A comunicação é fundamental quando se trabalha com um grande grupo de indivíduos que todos precisam para realizar um objetivo comum.
  • Nunca desconto perguntas ou sugestões de alguém, se eles são pertinentes para o material. Outra pessoa pode ter a mesma pergunta.
De esta maneira? Compartilhar em redes sociais:

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