Como conceber um sistema de inventário eficaz

Desenvolver processos físicos de som e torná-los fácil para os funcionários a seguir. Se o armazém é armazenar bolas de naftalina ou leitores de MP3, os processos são os mesmos. E a regra número 1 e mais importante que deve ser seguido é "anote tudo o que você faz e fazer tudo o que escrever." Sem este conceito simples no lugar e ser respeitado nenhum sistema de software no mundo será eficaz.

Criar um ambiente seguro e controlado para o inventário a residir em, isso vai dar qualquer sistema uma chance muito melhor para trabalhar de forma eficaz. O armazém deve ter controlado entrada e saída pontos de modo que qualquer material que entram ou saem do armazém só pode viajar através de determinados pontos de saída. Qualquer material tempo mudou-se dentro ou fora do armazém, devem ser documentados, e, embora o uso de varredura de frequência de rádio pode ajudar a reduzir erros e tempo entrada de dados nunca é um substituto para a diligência e documentação por parte dos funcionários.

Recolher o máximo de informação possível sobre o armazém, as atividades do armazém e suas principais responsabilidades. funcionários da entrevista, o trabalho com os funcionários como eles executam suas funções e documentar o formal e o processo informal. O processo informal são todas as coisas que vão fazer as coisas acontecerem, que a administração não tem conhecimento ou ignora como só acontece de vez em quando. Os processos informais são o que vai fazer ou quebrar qualquer sistema de inventário, se não forem feitas formal ou feito com a distância.

Projetar o sistema para ser tão user cordial possível. A maioria dos sistemas de inventário são demasiado complicado para o armazém de usá-los e inserção de dados torna-se quase um prejuízo para o processo, bem como os dados são raramente usados ​​ou nunca utilizados. Ou o sistema é tão difícil para os operadores de usar que os funcionários simplesmente desistir de tentar usá-los como uma ferramenta para auxiliar na gestão de estoques. O sistema ser concebido deve ser permitir a facilidade de uso em todos os críticos saída e entrada aponta para o armazém.

Implementar o novo sistema com um plano no lugar que foi cuidadosamente thoughtout e fará com que tão pouco interuption à operação possível. Incluem uma contagem física de todo o inventário que vai ser gerido através do sistema. Os processos para transações que documentam também devem estar no local antes de ir ao vivo, de modo a garantir que uma vez que o sistema é viver os dados podem ser mantidos o tempo exato e real.