Organizar funções de gerenciamento permitem que os profissionais de negócios para planejar eficazmente as actividades que permitem que seus negócios para atingir seus objetivos estratégicos. Para trabalho direto, os gerentes normalmente priorizar, agenda, coordenar, motivar, foco e definir metas para os funcionários. Avaliando funções de organização envolve avaliar se os funcionários designados para tarefas específicas concluir suas tarefas no tempo permitido. Avaliando as funções de organização da gestão envolve a identificação de tarefas, observando o trabalho, validando papéis e responsabilidades e priorização de melhorias de fluxo de trabalho.
Identificar e categorizar as competências essenciais necessárias aos serviços da sua empresa. Liste as competências ou comportamentos exibidos em cada categoria. Por exemplo, a Associação para a Gestão de Operações mantém o modelo de gestão por competências Supply Chain. gerentes de cadeia de fornecimento design, planejar, executar, controlar e supervisionar as atividades que sincronizam oferta com a demanda. O modelo de competências lista os comportamentos observados que indicam sucesso em termos de níveis fundamentais, profissionais e ocupacionais. Estabelecer uma lista de verificação para avaliar estes níveis para que você possa avaliar o quão bem sua empresa é composta e organizada para atingir os seus objectivos estratégicos.
Identificar as etapas que devem ser feitas para para cada função de gestão realizada pela sua empresa, tais como gestão de vendas, gestão da qualidade, formação e desenvolvimento de manutenção de registros. Sua tarefa abrangente lista de verificação análise deve listar cada ação em um procedimento de gestão, bem como as habilidades e os conhecimentos necessários para concluir cada tarefa.
Observe o pessoal para avaliar como efetivamente eles funcionam em suas funções atuais. Use o seu modelo de competência e análise de tarefas listas de verificação para determinar se os departamentos de operar com a máxima eficiência e garantir que os funcionários designados para tarefas têm a formação adequada, recursos e diretrizes para necessário para completar o trabalho. Por exemplo, em uma instalação de fabricação, os gestores organizar funções para atingir os objetivos estratégicos, como concepção de produtos, compra de peças e testando componentes. Eles podem razoavelmente avaliar seus empregados uma vez que a equipe foi criada para ter sucesso e devidamente treinados.
Classificar hierarquia de autoridade e direcção da sua organização para avaliar a organização em uma base contínua. Capacitar os gestores para avaliar seus subordinados em termos de realização desempenho e meta para cada função para a qual são responsáveis. Estabelecer um cronograma de gerenciamento de desempenho que se estende por toda a organização. Cada função de gestão deve ser avaliado em relação ao conjunto básico de competências. Por exemplo, cada função de gestão pode ser avaliada contra a organização de princípios relacionados à equipe de construção, gerenciamento de projetos e perspicácia financeira.
Resuma suas descobertas. Alinhar as atividades de avaliação para as metas estratégicas para assegurar a responsabilização. Depois de montar observações, dados e entrada de empregado, você pode analisar os resultados para tirar conclusões, tomar decisões, o planejamento e implementação de soluções para os problemas na infra-estrutura de gestão.
Priorize mudanças para garantir o sucesso organizacional. Avaliar valor ou da rentabilidade de um projeto com base nos dados disponíveis. Se limitações de tempo impedir a conclusão da tarefa, ajudar a equipe do projeto para concentrar seus esforços nas tarefas mais críticas. Isto ajuda-los a organizar seus recursos de forma mais eficaz para que eles possam realizar seus objetivos.