Como escrever um relatório pós-morte

A estrutura do relatório formal com títulos e subtítulos bem definidas irá ajudá-lo a apresentar a informação factual e analítico de uma forma clara e concisa. A Universidade Purdue linha da escrita Lab sugere que você escrever o relatório inteiro usando uma única fonte, padrão, como Arial ou Times New Roman. Use listas sempre que puder e usar o espaço em branco entre e dentro das seções para fazer o relatório mais fácil de ler. Use tempo verbal corretamente: Use passado para explicar procedimentos e tempo presente para generalizar e afirmar o que os resultados do projeto mostram.

Use a seção introdutória para descrever os objetivos de comunicação pós-morte. A maioria dos relatórios propomos cumprir quatro objectivos principais: revisar e discutir se o projeto foi bem-sucedido, identificar pontos fortes e realizações, apontam questões importantes e discutir táticas de resolução de problemas e resumo dos tópicos principais. Formatação essas metas como uma lista com marcadores é também uma boa maneira de definir a estrutura do relatório.

Apresentar a informação de projeto baseada em fatos objectivos dos projectos e na próxima seção. Organizar a informação baseada em fatos - como o título, o nome do gerente de projeto, a data de início eo destino e as datas de conclusão reais - em um formato de tabela. Resumir o projeto em uma breve narrativa. Incluir informações como o tipo, o objetivo e as metas e objectivos do projecto, bem como o orçamento, medidas de avaliação de referência e quaisquer restrições ou limitações do projeto enfrentou.

As informações de desempenho é a "carne" do relatório. Use narrativas e listas de marcadores para descrever realizações centrais e questões. No projeto realizações subseção, descrever o que deu certo eo que funcionou bem, e discutir práticas - tais como uma agenda reunião semanal ou a opção de se comunicar através de mensagens instantâneas - que a equipe encontrou especialmente útil para a conclusão do projeto no prazo. Na subseção questões-chave, descreva o que deu errado, que as políticas e procedimentos causou problemas e os desafios que a equipe enfrentou. Fale sobre como esses problemas afetaram os aspectos do projeto, como o orçamento e cronograma, e descrever o que a equipe fez para superar ou gerenciá-los.

Concluir o relatório com uma análise global de avaliação do projeto e estaladiça. Um sistema de classificação de cinco a 10 pontos, que avalia aspectos críticos do projeto - incluindo o desempenho, a adesão de gestão para escopo e comunicação - pode criar uma exibição visual útil. Por fim, descrever as lições aprendidas, especificar quaisquer melhores práticas desenvolvidas e implementadas durante o projeto e fornecer sugestões para melhorias contínuas.