Justificação relatórios recomendam mudanças nas políticas de negócios ou procedimentos. Eles fornecem elementos que justificam um curso de ação que resolve um problema ou melhora o desempenho, por exemplo. Eles soluções apresentam frequentemente que resultam em poupanças ou ganhos financeiros. Para criar um relatório de eficaz, você deve produzir argumentos convincentes e elementos de prova para apoiar as mudanças que você está propondo.
Use um título memo básico (para / de / Data / Assunto) e preenchê-lo. Deixe claro quem deve ler o relatório, que o escreveu, e que o sujeito conteúdo é.
Escrever um parágrafo de abertura que descreve o problema ou o propósito do seu relatório. Explique em poucas frases que suas recomendações são, e explicar os benefícios que eles trarão.
Escrever uma introdução ao seu relatório que detalha o significado e propósito do seu relatório em mais detalhes. Incluir informações relevantes que vai ajudar o leitor a entender os motivos e raciocínio por trás de suas recomendações.
Use o corpo principal do seu relatório para explicar como você sugere implementar suas recomendações. Fornecer detalhes específicos sobre os novos procedimentos ou soluções e os efeitos que eles terão. Explicar quem estará envolvido, o que eles vão fazer, o que vai custar e quanto tempo vai demorar para realizar.
Indicar a investigação ou os métodos que seguiram para chegar a suas conclusões. Incluem as desvantagens e os problemas dos novos procedimentos, pode criar, bem como os benefícios. Seja preciso, organizar seu material logicamente, e ser fair- isto irá adicionar força para os seus argumentos.
Termine o seu relatório de justificação com um breve resumo de suas conclusões e recomendações. Não introduzir novas informações neste stage- vez rever os principais argumentos em apoio de suas recomendações. Escreva um parágrafo de fechamento breve para o memorando.
dicas & avisos
- Destacar as vantagens de suas recomendações, e explicar como eles superam quaisquer inconvenientes.
- Mantenha a sua escrita positiva. Evite palavras como talvez, talvez e, possivelmente.
- Proporcionar o equilíbrio ao seu relatório, discutindo soluções alternativas. Coloque a recomendação que você sente é passado mais promissor.
- Seja claro sobre quais os passos que você acha que deve tomar em suas recomendações. Evite generalities- ser específico. Apresente cada recomendação com um verbo ativo para adicionar força para suas sugestões.
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