Como organizar um evento da mostra de carro

Organize seus pensamentos no papel para criar um esboço do que você espera realizar no evento. Coloque junto um plano de negócios como parte de seu contorno. Planejamos expandir ideias para o show atual em eventos futuros. Organizar o plano em três seções: 1. Pré-show atividades- 2. Mostre dia atividades- eventos 3. Depois de comparência. Seleccione várias localizações possíveis, e observe essas opções em seu plano. Escolha um tema para o show de carro. Definir uma data vários meses de antecedência, porque leva tempo para atrair participantes para o seu evento. Chamada locais potenciais para avaliar o seu custo e disponibilidade. Escolha um local que melhor se adapta ao seu orçamento e cronograma (certifique-se há banheiros adequados, comida e água disponíveis na localização mostrar). As instalações devem acomodar as características do evento que você tem planned- de outra forma, rever seus planos, ou escolher um outro local.

Criar um folheto para promover o evento. Isso deve listar a data, o horário em aberto ao público, e localização, bem como outros leitores de informação importante gostaria de saber sobre o show de carro, incluindo eventos especiais para os visitantes, alimentação e taxas de entrada (se houver). Contactar outro carro mostra para descobrir se você pode visitar seus eventos para solicitar os proprietários de carro para o seu show. Se eles concordarem, visite o outro carro mostra e folhetos de mão para os proprietários de carro personalizado, convidando-os para o seu evento (compra de espaço da cabine nestes eventos pode ser necessário, por isso, incluir isso no seu orçamento). Mantenha uma folha de inscrição acessível para coleta de suas informações de contato. Criar um Web site para ajudar a promover o seu evento.

Peça organizações locais sem fins lucrativos (como clubes de carro), profissionais de saúde (seguro de saúde, hospitais locais e consultórios médicos) e empresas (restaurantes, bares, agências de seguros, concessionárias de veículos e outras empresas locais) para montaram estandes em seu evento . Entrar em contato com restaurantes locais para servir como fornecedores de alimentos no show. Coordenar com empresas e restaurantes locais, que podem doar prêmios, alimentos e brindes. bares locais são excelentes lugares para anunciar seu show, e encontrar voluntários para o evento. Verifique com as autoridades locais (polícia, bombeiros e EMT) para confirmar que permitem este tipo de evento (plano para o orçamento na possibilidade de que essas agências podem cobrar uma taxa para estar no show, mas pedir-lhes para doar seu tempo). Contate carro e moto clubes na área para reunir mais participantes para o seu show. Orçamento e plano para primeiros socorros e pessoal de segurança para garantir a segurança dos visitantes e participantes.